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Chaque champ dans une table Microsoft Access possède un type de données qui lui est associée . Ces types définissent ce genre d'information chaque champ contient . Accès brise les divers types dans les groupes génériques qui incluent des types de base , Nombre , de données /Temps , oui /non et de démarrage rapide . Lors de la sélection d'un type à utiliser pour vos domaines, les informations que vous allez entrer en eux. Mode Création
ajouter, supprimer et modifier les différents types de données pour vos champs par clic droit sur un tableau à partir de la liste des tables et en sélectionnant " Création ". Cet écran contient le nom de chaque domaine , type de données et une brève description du champ si vous avez inclus un. Pour chaque nom de domaine que vous ajoutez à la liste , Access utilise le type de données de texte par défaut, mais vous pouvez changer cela. En outre, chaque type possède plusieurs caractéristiques que vous définissez en mode Création.
Types
Access utilise différents types de données à restreindre les informations dans chaque champ. Certains types sont explicites , comme la monnaie, date /heure, lien hypertexte, Nombre et Oui /Non . Texte et Mémo sont des types similaires. Les deux personnages magasin, mais le texte permet jusqu'à 255 tandis que Memo permet plus . Si vous n'avez pas plus de 255 caractères , utilisez un type de texte pour économiser de l'espace mémoire . Magasins de fixation d'un ou plusieurs fichiers joints, tels que des images ou des fichiers de métadonnées. Objet OLE joint un fichier à un enregistrement, comme une feuille de calcul Excel. AutoNumber attribue un numéro unique à un champ , souvent utilisé comme une clé primaire.
Propriétés
Certains types ont des propriétés que vous pouvez modifier . Vous pouvez utiliser ces propriétés pour afficher les données de différentes manières. Par exemple , vous pouvez définir un champ Numéro as integer , double ou décimal , ou changer la façon dont un champ Date /Time montre une date ou une heure . Lorsque vous entrez des données dans un champ , les données doivent non seulement correspondre au type de terrain, mais aussi toutes les propriétés supplémentaires que vous sélectionnez. Si vous modifiez la propriété Decimal Places d'un type de devise à « 3 » lorsque vous entrez un numéro dans le champ , il formate automatiquement à trois décimales , indépendamment de combien vous utilisez effectivement .
rapports et rejoint
Le champ des questions de type de données lorsque vous créez relations entre les tables et jointures dans Access . Vous ne pouvez pas , par exemple, utiliser une commande SQL pour extraire des données provenant d'un domaine avec une note et un champ avec un nombre en elle, peu importe si la note ne contient que des chiffres. Si vous devez modifier les propriétés des champs actuellement utilisés dans une relation ou une jointure, vous devez d'abord supprimer l'association, puis modifier les propriétés et recréer la relation ou y adhérer.
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