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Microsoft Excel permet aux utilisateurs de créer des feuilles de données. Ceci est utile pour les comptables et les propriétaires qui veulent surveiller leurs budgets ou garder la trace des autres dépenses . Tant le 2003 et version 2007 de Microsoft Excel peuvent effectuer les mêmes fonctions , mais les commandes sont légèrement différentes. Formules
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez ajouter une formule à . Une utilisation courante de formules comprend maintenant un total cumulé de chiffres dans une colonne. Tapez un signe égal en premier, suivi par la formule que vous voulez calculer . Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros en utilisant la formule " = SOMME ( ) ", où les cellules qui doivent être ajoutés sont répertoriés à l'intérieur de la parenthèse et séparées par des virgules . La formule " = somme ( A1 , A2) " doit ajouter les cellules A1 et A2 . Appuyez sur "Entrée " lorsque vous avez fini d'entrer la formule.
Feuilles et classeurs
Un classeur est une collection de fiches sauvegardées sous un nom de fichier. Une feuille de calcul est une page individuelle ou un tableur , dans le classeur . Un classeur peut être constitué d' une feuille de calcul ou plusieurs feuilles de calcul . Par exemple, vous pouvez choisir de conserver un classeur enregistré sous le nom de "Money" et ont trois feuilles à l'intérieur étiqueté « Compte bancaire », « compte d'épargne » et « compte de carte de crédit . " Cela permet de maintenir toutes les feuilles qui traitent avec vos finances en un seul endroit .
Réglage des colonnes et des lignes
pour faire une ligne ou une colonne plus , cliquez sur l'un des deux lignes de démarcation de la ligne ou la colonne des autres et faites-le glisser à la taille souhaitée . Des lignes et des colonnes entières peuvent être supprimés en cliquant sur le numéro ou la lettre représentant la ligne /colonne que vous souhaitez supprimer et cliquez à droite . Dans le menu qui s'ouvre, choisissez "Supprimer". Ce même menu vous donne une option "Insérer" et d'ajouter une ligne /colonne au-dessus ou à gauche de la ligne /colonne souligné .
Charts
Pour créer un tableau , entrez les données du graphique . Par exemple, vous pourriez marquer les lignes 1 , 2 et 3 comme " Jane ", " Sam" et "Tom" . Vous pourriez être suivi employés de l'entreprise et le nombre de ventes qu'ils ont fait. Leurs noms sont dans la colonne A si vous souhaitez enregistrer le nombre de ventes pour chacun dans la colonne B. Mettez en surbrillance toutes les cellules contenant les données de la carte et choisir "Insérer " puis " Graphique ". Choisissez le type de carte que vous voulez et il apparaîtra à l'écran.
Formatage des données
forme des données dans une cellule, une ligne ou une colonne en fonction de vos préférences. Mettre en évidence les données que vous souhaitez formater et pour Excel 2003 choisir "Format" puis " cellules ". Excel 2007 dispose d'une boîte sous l'onglet «Accueil» qui dit « général ». Une fois que vous avez atteint le bon écran ou cliqué sur le menu déroulant du bas "Général" , choisissez le format que vous souhaitez , comme « monnaie ». Cela modifie le formatage des nombres dans les cellules sélectionnées .
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