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Excel feuilles individuelles ( également connu sous le nom des feuilles de calcul ) forment un classeur . Chaque feuille comprend une grille de lignes et de colonnes et a un nom distinct . Une feuille Excel peut vous faire gagner du temps , vous permet de formater rapidement des données , que vous soyez simplement cellules d'ombrage ou le formatage des nombres et du texte. Option auto- remplissage d' Excel vous permet d'insérer des données dans plusieurs cellules. Vous pouvez calculer les chiffres , analyser les données et afficher ou masquer des colonnes et des lignes dans votre feuille de calcul. Instructions
Cellules Auto- remplissage dans Excel Sheets
1 ouvrir une nouvelle feuille de calcul dans Microsoft Excel. Tapez " Mois /Année » dans la cellule A1 , puis appuyez sur la touche Tab pour passer à la cellule B1. Maintenant, "Sales" type dans la cellule B1 et appuyez sur " Entrée".
2 Aller à la cellule A2 et tapez « Janvier 2000» dans la cellule, puis appuyez sur "Entrée". Tapez « Janvier 2001» dans la cellule A3 et appuyez sur " Entrée" .
3 sélectionnez les cellules A2 et A3 et placez votre souris sur le bord inférieur droit de la cellule A3, jusqu'à ce qu'il devienne dans un signe noir . Ensuite, faites glisser la souris vers le bas les lignes jusqu'à ce que vous atteignez la cellule A10 . Les lignes seront automatiquement remplie avec vos données ( de Janvier 2000 à Janvier 2008) en utilisant le modèle que vous avez inséré dans les deux premières cellules .
4 Type de "Total " dans la cellule A11.
5 Aller à la cellule B2 et entrez un chiffre aléatoire pour les ventes, comme " 7400 " sans signes de dollar ou des virgules. Puis appuyez sur " Entrée".
6 Entrez nombres aléatoires dans les cellules B3 à B10 , en remplissant les ventes restantes pour chaque mois et l'année.
Formatage des cellules en feuilles Excel Photos, illustrations et 7 Sélectionnez les cellules A1 à B11, puis cliquez sur " Format " et " Mise en forme automatique " à partir de la barre d'outils . Choisissez un style de tableau et cliquez sur "OK". Le format sera appliqué aux cellules sélectionnées .
8 Sélectionnez l'en-tête de la colonne B pour mettre en évidence toute la colonne «Vente» . Ensuite, cliquez sur "Format" et " cellules " dans la barre d'outils. Le " Format de cellule " boîte de dialogue s'ouvre et l'onglet " Nombre " sera sélectionné .
9 Sélectionnez «Devise» de la catégorie , et «2» pour les décimales. Choisissez un format de numéro de votre choix ( pour les nombres négatifs ) et appuyez sur "OK". Votre format sera appliqué à la colonne B.
calcul Excel Sheets
10 Allez à la cellule B11 pour créer une formule qui additionne les ventes dans la colonne B.
11 Sélectionnez le bouton " Somme automatique " dans la barre d'outils "Standard". Les données contenues dans les cellules B2 à B10 seront mis en évidence .
12 Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider les calculs. Votre total sera automatiquement ajouté à la cellule B11 .
Créer des graphiques
13 Sélectionnez les cellules A1 à B11 pour créer un graphique basé sur les données sélectionnées . Ensuite, cliquez sur "Insérer" et " Graphique " dans la barre d'outils. L' assistant graphique va s'ouvrir.
14 Choisissez "colonne" pour le type de tableau sous l'onglet « Types standard " et cliquez sur "Suivant".
15 Choisissez l' mise en page de votre thème natal, lignes ou des colonnes et cliquez sur " Terminer". Un tableau sera ajouté à la feuille Excel. Sélectionnez le graphique et faites-le glisser où vous souhaitez qu'il apparaisse sur votre page.
Cacher et de révéler des données dans les cellules
16 Sélectionnez les têtes de ligne pour les lignes 4 et 5 . Les deux lignes seront sélectionnées.
17 Cliquez à droite sur les lignes sélectionnées . Ensuite, sélectionnez " Masquer " dans la liste pop-up . Les lignes seront masqués .
18 sélectionner des lignes 3 et 6 ou cliquer sur "Select All " bouton situé à gauche de la colonne A en-tête. Ensuite, faites un clic droit et choisir «Afficher» dans la liste pop-up . Toutes les cellules cachées dans les zones sélectionnées seront dévoilés .
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