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Que vous souhaitiez analyser de grandes quantités de données numériques ou tout simplement garder une trace de combien vous dépensez sur l'épicerie chaque semaine , Microsoft Excel peut vous aider. Une fois que vous vous serez familiarisé avec le programme , vous pouvez effectuer toutes sortes de calculs avancés, mais la première étape vers la mise en route , même sur la feuille de calcul est plus facile pour commencer à entrer les informations pertinentes. Pour cet exemple, disons que vous voulez faire une liste de combien d'argent vous dépensez sur les différents articles. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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1 Ouvrez Microsoft Excel. Cela devrait automatiquement mettre en place une feuille de calcul vide . Vous verrez que les colonnes ( qui montent et descendent ) sont étiquetés avec des lettres et les lignes (qui vont de gauche à droite ) sont numérotées. Chacune de ces petites boîtes est appelée cellule , et on peut s'y référer facilement en utilisant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne. Par exemple, la cellule dans le coin supérieur gauche est A1 , la cellule juste à sa droite est B1, et la cellule A1 est juste en dessous de A2 .
2 A1 , entrez les mots " Ce que je Passez "sans les guillemets. Cela vous rappeler ce que vous utilisez cette feuille de calcul pour , en cas d'oubli .
3 frappé deux fois votre touche "Entrée" . La cellule A3 devrait maintenant être mis en évidence. Pour cette prochaine étape, feignons vous avez acheté 25 $ de produits d'épicerie le 20 Janvier .
4 Entrez " 1/20 " sans les guillemets dans la cellule A3, puis cliquez sur le bouton "Tab" de votre clavier . Selon les paramètres actuels dans Excel, ce qui peut soit rester "1/20" ou il peut passer à un autre format comme " Jan- 20" ou "20th Janvier . "
5 Tapez le mot " épicerie " sans les guillemets dans B3 , qui devrait être mis en évidence puisque vous appuyez sur «Tab » dans la dernière étape .
6 appuyez sur «Tab » à nouveau. Cela devrait mettre en évidence D3 .
7 Type de «25 $» sans les guillemets . Comme vous vous en souvenez , c'est l'exemple montant d'argent que vous avez passé à l'épicerie .
8 Appuyez sur "Enter " sans les guillemets pour souligner la cellule A4 . Pour les prochaines étapes , feignons vous avez dépensé 20 $ pour remplir votre réservoir d'essence sur le chemin du retour de l'épicerie .
9 Type de " 1/20 " sans les guillemets dans la cellule A4 , puis appuyez la touche «Tab» pour mettre en évidence la cellule B4 .
10 type " gaz " sans les guillemets dans la cellule B4 , puis cliquez sur le bouton "Tab" pour mettre en évidence la cellule C4 .
11 Type de «20 $ » sans les guillemets dans la cellule C4 , puis appuyez sur "Entrée". vous devriez maintenant avoir une feuille de calcul qui montre clairement que le 20 Janvier , vous avez dépensé 25 $ en produits d'épicerie et de 20 $ sur le gaz.
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