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Microsoft Excel est utilisé pour calculer , analyser et partager des données . Vous pouvez importer des données dans Excel, ou saisir manuellement et formater votre feuille de calcul avec des frontières précises , ombrage, la taille des cellules et des styles numériques. Les données peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant et utilisés pour les graphiques. Excel fonctionne avec d'autres programmes , ce qui rend facile à extraire des données à partir d'Excel comme une liste de diffusion des lettres, des étiquettes ou des enveloppes , sans avoir besoin de retaper vos entrées. Instructions
1 Aller à Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul ou un classeur que vous souhaitez utiliser pour votre liste de diffusion .
2 Vérifiez que chaque catégorie vous avez besoin pour votre liste de diffusion a une tête de colonne . Par exemple, vous devriez avoir une tête de la colonne « Prénom », « Last- Nom », « Adresse », « ville », « État » et « Zip » si vous imprimez une liste de diffusion pour les étiquettes. < Br >
3 les rubriques ajouter des colonnes au dessus de chaque colonne dans Excel. Enregistrez votre travail en cliquant sur " Fichier" puis "Enregistrer " ou " Ctrl + S ", et fermer la feuille de calcul Excel ou classeur.
4 Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word et allez dans " Tools »,« lettres et publipostage », puis« publipostage ».
5 Sélectionnez le type de liste de diffusion que vous voulez imprimer . Pour imprimer une liste de diffusion pour les étiquettes , sélectionnez l'option " Labels " de la "Publipostage " volet des tâches et cliquez sur "Suivant : . Document de base "
6 Suivez l'assistant Fusion et publipostage et sélectionnez l' set-up pour vos étiquettes de publipostage. Choisissez " mise sur le changement de document" ou " un document existant . " Sélectionnez « Options pour les étiquettes " et choisissez le type d'étiquettes que vous souhaitez exécuter .
7 Faites défiler les " produits de marque " et "Numéro de produit " et sélectionnez votre choix , puis cliquez sur " OK". Faites vos quadrillage de l'étiquette visible en sélectionnant "Table" puis " Afficher le quadrillage . " Cliquez ensuite sur " Suivant: . Sélection des destinataires "
8 Sélectionnez «Utiliser une liste existante " pour utiliser les données Excel que vous avez enregistré à l'étape 3 . Cliquez sur "Parcourir" et naviguez vers le classeur Excel, puis cliquez sur «Ouvrir».
9 Sélectionnez la feuille de calcul Excel qui contient vos données à partir de la boîte de dialogue et cliquez sur "OK". Pour imprimer toutes les données de la feuille de calcul , sélectionnez "OK". Sinon, choisissez « Effacer tout » et placer un crochet par les entrées que vous voulez imprimer. Vous pouvez également choisir "Valider " pour spécifier vos exigences en matière de données ou des sélections encore plus loin , puis cliquez sur
10 Cliquez sur "OK". " Suivante: Disposition de vos étiquettes " pour créer votre étiquette d'envoi et choisissez " Plus d'articles ".
11 Sélectionnez chaque champ individuellement , cliquez sur "Insérer" et répétez jusqu'à ce que tous les champs que vous souhaitez sont insérés. Ensuite, cliquez sur «Fermer». Vous verrez le format d'étiquette sur votre page.
12 Disposez les étiquettes encore sur la page en ajoutant un espace entre les espaces réservés pour " Prénom << >>" et " << Nom >> " puis en appuyant sur " Entrée ".
13 Appuyez sur la touche" " à nouveau après " Enter << Adresse >> . "
< br > 14 Ajouter une virgule après "<< City >> ", puis un espace. En outre, ajouter un espace entre «Etat << >>" et " << >> Zip . "
15 retour à la "Publipostage " volet des tâches et cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes. " Puis cliquez sur «Suivant : Aperçu de vos étiquettes. "
16 Cliquez sur "Next : . Fin de la fusion " Pour imprimer les données de la liste de diffusion immédiatement , cliquez sur " Imprimer" et "OK". Sinon, sélectionnez « Modifier les étiquettes individuelles " et " OK " pour exécuter la liste de diffusion des données Excel tard.
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