|
Microsoft Excel est un excellent programme de tableur qui facilite diverses tâches. Les tâches telles que des bilans , des factures, des fiches de pointage ou des tableurs de présence peut être fait dans Excel en quelques minutes. Il peut être fait sur un PC ou un ordinateur portable à la maison, au bureau ou en déplacement . Que ce soit à l'école , au travail ou toute organisation, une feuille de présence peut être faite dans Microsoft Excel très facilement après avoir appris quelques étapes . Instructions
1 Dans le menu "Démarrer" , recherchez "Tous les programmes " et cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre " Tous les programmes" . Une fois la fenêtre " Tous les programmes" est ouvert, une liste des différents programmes installés s'affiche. Repérez l'icône «Excel» ou le titre et clic gauche sur l'image pour ouvrir le programme Excel.
2 Une fois le programme Excel est ouvert, une feuille de calcul vierge apparaît dans la fenêtre. En regardant la feuille de calcul vierge , localiser la cellule A1 dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul . Cliquez sur la cellule A1 et tapez le titre de la feuille de présence ou tapez simplement le mot « présence ».
3 Passer vers le bas et vers la cellule B3 et cliquez dessus . Tapez le premier jour du schéma de présence. Par exemple : 1 janv. ou 1/1. Cliquez sur la cellule C3 et entrez la date suivante. Poursuivre les dates dans l'ordre à travers la ligne 3 dans les cellules D3 , E3 et ainsi de suite jusqu'à ce que toutes les dates de la feuille de présence sont sur la feuille de calcul . Si le nombre de jours est supérieure à l'espace d'impression, allez dans le menu "Fichier" et déplacer le curseur sur « Mise en page ». Dans le menu « Mise en page », sélectionnez « Paysage ». Cela va changer la position de la page de la vue verticale à vue horizontale .
4 Situer la cellule A4 sur la feuille de calcul et cliquez dessus . Dans la cellule A4 , tapez le nom de l'étudiant, travailleur ou membre. Cliquez sur la cellule A5 et entrez le nom suivant. Continuez à cliquer sur les cellules et en tapant les noms dans chaque cellule située dans la colonne A , en commençant par la cellule A6 , A7, A8 et ainsi de suite jusqu'à ce que tous les noms de la feuille de présence sont sur la feuille de calcul .
5 Lorsque la feuille de présence est terminé , localisez le menu " fichier" en haut à gauche de la fenêtre du programme Excel. Cliquez sur "Fichier" et déplacer le curseur vers le bas pour "Enregistrer". La fenêtre «Enregistrer» apparaît alors . Double-cliquez sur le dossier dans lequel la feuille de présence doit être sauvegardé . Sur le fond de l' "Save" type de fenêtre un nom à la feuille de calcul dans le rectangle marqué "Fichier". Cliquez sur le bouton "OK " en bas de la fenêtre «Enregistrer» . La feuille de présence est maintenant sauvegardé .
|
