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Microsoft magasins d'accès , modifie et affiche des informations dans une interface personnalisée . La structure commence avec tables , qui stockent l'information et ressemblent à des feuilles de calcul. Mais l'accès vous permet de créer plusieurs tables connexes qui pointent à l'autre, réduire la redondance et l'augmentation de l'intégrité des données . Tous les autres objets , y compris les requêtes , formulaires et rapports , sont des outils qui vous permettent de décider comment afficher et modifier ces informations. L'efficacité d'une base de données est tributaire de la force des tables , afin de passer du temps suffisant organiser des tables avant de passer à d'autres objets fera gagner du temps dans le long terme . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access et choisissez un modèle dans les "Modèles disponibles" ou de créer une nouvelle base de données en sélectionnant l' option " Blank Web de base de données " sur l'écran principal " Base de données vide " ou . Les modèles sont disponibles à partir de Microsoft Office en ligne et peuvent vous aider à démarrer en générant les éléments de base d' une base de données . Sauvegarder la base de données dans un format de fichier compatible avec tous les ordinateurs et les utilisateurs.
2 créer de nouvelles tables en cliquant sur l'onglet "Créer" du ruban en haut de la page et en sélectionnant " Table ». Ajoutez vos champs en cliquant sur le menu déroulant à côté de " Ajouter un champ " sur le titre terrain. Nommez votre champ et sélectionnez le type de données avec cet outil.
3 importer les données que vous avez à partir de Microsoft Excel en sélectionnant l'onglet "External Data" du ruban et en cliquant sur "Excel" sous les «importer» des options de menu . Vous pouvez importer des données dans l'un des tableaux que vous venez de créer ou comme une nouvelle table. Si vous importez une feuille de calcul Excel comme un nouveau tableau , les positions sur le terrain seront correspondre les titres des champs de la feuille de calcul .
4 Personnalisez l'affichage de vos données en créant des requêtes pour afficher des informations en fonction de critères . Sous l'onglet "Créer" , cliquez sur " Recherche " et de marcher à travers les étapes pour définir une requête basée sur une ou plusieurs tables . Utiliser des requêtes pour afficher les données limitées d'une table ou combiner des informations provenant de plusieurs tables pour afficher les informations correspondantes .
5 créer des formulaires pour ajouter, supprimer et modifier des enregistrements en sélectionnant l'option « Assistant formulaire " sur le " Créer " onglet. Dans de nombreuses bases de données, formulaires fournissent la meilleure interface pour la saisie des données, car elles permettent de personnaliser le filtrage, le tri et l'organisation de l'information. Ils vous permettent également de visualiser les informations relatives à partir de sources multiples sur un seul écran , vous permettant de recouper les informations sans objets de commutation .
6 Générer des rapports pour afficher les données de manière simple ou personnalisée. Utilisez la fonction " Report Wizard " dans l'onglet " Créer" pour générer des factures , des reçus, des rapports de vente et autres documents communs. Commutateur sur " Vue d' Design" de la déclaration pour ajouter des graphiques de résumer les données , modifier le texte et personnaliser la présentation du rapport .
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