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L'utilisation de Microsoft Excel pour créer des étiquettes est une tâche assez simple. Alors que vous pouvez entrer et organiser les données de vos étiquettes dans Microsoft Excel , vous aurez besoin de les imprimer , soit par Microsoft Word ou Microsoft Access. Choses que vous devez
Microsoft Word ou Microsoft Access
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création d'étiquettes avec Excel
1 Préparer votre liste de données dans Excel. La première ligne est votre ligne d'en-tête et doit être utilisé au titre de chaque colonne , vous devrez exporter. Utilisez une colonne distincte pour chaque élément que vous voulez sur l'étiquette. Chaque étiquette de colonne doit être unique. Ne pas inclure les colonnes vides ou les lignes de vos données . Saisissez toutes les données dont vous avez besoin pour faire des étiquettes .
2 Nom de la liste pour le rendre plus facile à trouver pendant le courrier processus de fusion. Pour ce faire , sélectionnez les lignes et les colonnes qui contiennent les données , y compris la ligne d'en-tête . Sur l'onglet Formules , sélectionnez " Définir un nom " du groupe Noms définis . Dans la zone , tapez un nom pour la liste qui ne comprend pas les espaces et possède une lettre comme premier caractère . Sauvegardez et fermez le classeur lorsque vous avez terminé.
3 Configurer les étiquettes dans Microsoft Word. Dans l'onglet publipostage, sélectionnez "Démarrer Mail Merge " et choisissez étiquettes . Remplissez les informations de l'imprimante que vous allez utiliser et des informations sur la taille de l' étiquette.
4 Cliquez sur le bouton Options de Microsoft à partir de Microsoft Word et allez dans Options Word. Sous l'onglet "Avancé", allez à la section Général et cliquez sur "Confirmer la conversion du format de fichier ouvert sur " puis " OK". Démarrer le processus de fusion et publipostage et sélectionnez le fichier que vous avez créé dans Excel comme source de données. Confirmer la source de données et sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez créer des étiquettes .
5 peuplent les étiquettes et fusionnent pour créer. Si vous avez des erreurs ou d'autres problèmes qui ont besoin de dépannage, vous pouvez utiliser la fonction d'aide dans Microsoft Word. Si vous avez utilisé un outil pré-rempli comme le « bloc d'adresse , « Word peut vous obliger à passer par la boîte de dialogue "match des champs » pour relier les champs du bloc d'adresse dans les champs correspondants dans la feuille de calcul Excel.
6 prévisualiser les étiquettes fusionnées et imprimez-les à travers la fonction de fusion de courrier . Vous pouvez également enregistrer les étiquettes à imprimer à un autre moment . C'est un bon choix si vous savez que vous aurez besoin d' ensembles subséquents de ces étiquettes à l'avenir.
Création d'étiquettes avec Microsoft Access
7 Importer le classeur Excel dans une base de données Microsoft Access si vous souhaitez utiliser l'accès au lieu de Word pour créer des étiquettes finales .
8 Suivez les étapes de l'Assistant Étiquette d'accès pour créer et imprimer les étiquettes.
9 accès aux données peuvent également être imprimés en format Microsoft Word si vous avez des problèmes avec la conception ou la présentation de l'étiquette dans access.
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