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Comme toutes les applications Microsoft Office , Excel propose un large éventail de moyens de manipuler un fichier. Les utilisateurs le font grâce à la barre du menu principal au-dessus de la feuille de calcul , où le "Fichier", "Edition" et " options " View se trouvent. La meilleure façon d'apprendre à utiliser ces fonctions est de les tester. Instructions
fichier
1 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu principal. Faites défiler la liste et voir les quatre sections du menu.
2 Créer une nouvelle feuille de calcul , ouvrir ou fermer une feuille de calcul en utilisant la partie supérieure du menu. La section suivante vous permet d'enregistrer le fichier . Pour enregistrer le fichier comme c'est avec le même nom de fichier et l'emplacement , cliquez sur " Enregistrer". Pour modifier le nom et /ou l'emplacement, cliquez sur "Enregistrer sous". Vous pouvez également enregistrer des fichiers sous forme de pages Web en cliquant sur " Enregistrer en tant que page Web ».
3 Imprimer une feuille de calcul à l'aide de la prochaine série de sélections. Vous pouvez déterminer la façon dont la page sera mis en place , définir la zone sur la feuille de calcul qui sera imprimée et un aperçu du travail d'impression avec ces sélections . Cliquez sur «Imprimer» pour aller directement à l'impression de la feuille de calcul.
4 La dernière section comprend une option pour envoyer le fichier vers un autre emplacement ou un email, et pour afficher les propriétés du fichier . En cliquant sur "Exit" s'éteindra Excel.
Modifier
5 Cliquez sur «Fichier» dans la barre de menu principal. Faites défiler et afficher les quatre sections du menu. Vous verrez cinq sections d'options qui vous permettent d'éditer la feuille de calcul .
6 Cliquez sur " Annuler" ou " Rétablir" dans la partie supérieure de supprimer vos dernières modifications de forme ou de sauter en avant à partir de votre position actuelle édition changement.
7 Choisissez "Couper ", "Copier ", "Coller ", " Presse-papiers Office " ou " Collage spécial " pour déplacer certains éléments tout au long de la feuille de calcul ou de et vers d'autres fichiers que vous êtes travail . Pensez à ces fonctions fait suite à la direction que vous donnez au programme. Par exemple, lorsque vous choisissez "Copier ", vous allez copier l'élément que vous avez produit. Il sera désormais sur votre presse-papiers .
8 Sélectionnez "Remplissez », « Effacer », « Supprimer », « Supprimer une feuille » ou « Déplacer ou copier une feuille " à manipuler des cellules entières dans la feuille de calcul ou partitions . Cliquez sur "Rechercher ", " Remplacer" ou "Aller à" rechercher, échanger ou accéder à des éléments spécifiques au sein de la feuille de calcul .
Voir
9 Cliquez sur «Fichier "dans la barre du menu principal. Faites défiler et afficher les quatre sections du menu. Vous verrez quatre sections d'options qui vous permettent de modifier la façon dont vous regardez la feuille de calcul .
10 Cliquez sur le "Normal " ou " Saut de page Aperçu" pour voir comment le tableur sera consulté sur papier . Cela crée des lignes dans la feuille de calcul qui signifient ces pauses. Pour supprimer les lignes , cliquez sur " Normal".
11 Sélectionnez " volet des tâches », « Barres d'outils », « Formula Bar » ou « barre d'état» pour ajouter ou supprimer certains outils au-dessus de la feuille de calcul .
12 Choisissez "En-tête et pied de page " ou "Commentaires" pour afficher le contenu caché que les auteurs et les administrateurs ont ajouté au fichier.
13 Cliquez sur "Custom Views, " " plein écran "ou" Zoom " pour modifier l'affichage sur l'écran de la feuille de calcul entière .
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