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feuilles de calcul Excel sont très efficaces pour organiser vos données en colonnes et lignes , ou de créer une représentation visuelle comme un camembert . Le programme résume les données numériques en quelques secondes , vous permet d'économiser de grandes quantités de temps lorsque vous avez besoin pour créer une valeur totale d'une colonne. Excel crée également des sous-totaux - totaux partiels pour quelques-unes des données. Les sous-totaux apparaissent au bas de chaque section , tandis que le total apparaît au bas de la liste. Instructions
1 créer une colonne avec des données similaires , tels que les prix . Créer une deuxième colonne qui explique les données, telles que les mois où chaque prix existé.
2 Allez à l'onglet "Data" sur la barre d'outils qui s'étend horizontalement le long du haut de l'écran . Cliquez sur le haut de la deuxième colonne et sélectionnez "Trier de A à Z " dans l'onglet "Data" .
3 Cliquez sur " Total " dans le groupe " Outline" à l'extrême droite de l'onglet "Data" barre d'outils.
4 Sélectionnez le type de montant que vous souhaitez créer en utilisant l'option "Utiliser la fonction " menu déroulant . Excel liste "Somme " par défaut , ce qui signifie que les chiffres seront additionnés . D'autres options incluent « moyenne » et « produit».
5 Cochez la case à côté de la colonne que vous voulez trier . Dans l'exemple ci-dessus , cochez la case à côté de " mois " pour créer un sous-total de prix de chaque mois. Cliquez sur « OK » en bas de l'écran. En plus de créer des sous-totaux pour les prix de chaque mois , Excel crée également un grand total de la somme de tous les prix .
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