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? En plus d'effectuer des opérations arithmétiques de base , Microsoft Excel peut trancher et couper des données à des moyens sophistiqués . Un puissant ensemble de fonctions repose sur la simple «si». Essentiellement, si un critère examine et détermine si c'est vrai pour certaines données . En combinaison avec des fonctions mathématiques , SI peut , par exemple, fournir un nombre de cellules qui sont conformes à une condition, ou moyenne une plage de cellules si une autre plage de cellules conforme à cette condition. Instructions
Si
1 utiliser si pour déterminer si une condition est vraie ou fausse . Par exemple, utiliser une formule dans la colonne B pour évaluer un état dans la colonne A, où les données dans la colonne A sont une liste d'aliments et vous voulez savoir combien ananas sont dans la liste.
2 Type dans la cellule B1 , sans les guillemets , "SI (A1 =" ananas " , 1,0) " . Trois éléments d'information sont à l'intérieur des parenthèses , séparées par des virgules. Le premier est le critère: Est-ce que les données dans le match A1 ce qui est à l'intérieur des guillemets ? La seconde indique à Excel que de placer dans la cellule si la condition est vraie : Si matchs A1 ce qui est à l'intérieur des guillemets , Excel doivent placer un 1 dans la cellule B1. La troisième indique à Excel que de placer dans la cellule si la condition est fausse : 0 si A1 contient autre chose que précisément ce qu'il ya dedans les guillemets - ce qui explique pourquoi cette virgule est en dehors des guillemets dans la formule
. Hôtels 3 utiliser du texte plutôt de valeurs pour les résultats vrais ou faux pour confirmation visuelle rapide plutôt que d'autres calculs . Par exemple, tapez "SI (A1 =" ananas "," Oui "," " ) , et le résultat sera un « oui » en B1 si A1 contient « ananas »ou être vide si A1 contient une autre valeur . Valeurs ne pas besoin de guillemets , mais le texte fait. Si vous omettez le dernier morceau de l'information , après la virgule finale et le résultat est faux (A1 ne lit pas " ananas " ) , Excel entre "FALSE" dans la cellule.
Hôtels 4 Ajuster le critère fondé sur ce que vous devez déterminer , comme vérifier si la cellule A1 est supérieur à 15 en valeur : = SI ( A1> 15 " Plus de 15 ", " 15 ans ou moins " ) ou si les cellules A1 et B1 sont égaux : = SI ( A1 = B1, «même» , «différent» )
5 Copiez et collez la formule à chaque cellule dans la colonne B pour laquelle vous voulez évaluer . la cellule adjacente dans la colonne A.
COUNTIF , SUMIF , AVERAGEIF
6 déterminer combien de cellules satisfont à une condition utilisant COUNTIF . utilisant l'exemple de fruits, ont Excel compter le nombre de cellules dans A1 à A20 qui a lu " ananas ": = COUNTIF . (A1: A20, " ananas " ) les parenthèses contiennent deux volets: . la plage de cellules avant la virgule et le critère après
7 Sum une plage de cellules si une autre gamme remplit une condition . les composants de cette formule sont la gamme de vérifier l' état , la condition et la gamme d'additionner si la condition est remplie . pour résumer les cellules B1 à B20 si leurs cellules correspondantes dans A1 lecture " ananas ", la formule est "= SUMIF (A1: A20, " ananas " , B1 : B20) " .
8 moyenne une plage de cellules si un autre . gamme répond à un état cette formule est exactement la même que la formule SUMIF , seul le remplacement de « SUMIF " avec " . AVERAGEIF " Dans ce cas, on lirait "= AVERAGEIF (A1: A20, " ananas " , B1 : B20) " .
IF imbriqué
9 créer plusieurs IF dans une formule par leur imbrication. Pour cet exemple , envisager une liste de prix. Disons que vous avez une liste de 20 articles : un widget coûts de 6,75 $ , Widget B coûte 10 $ , Widget C coûte $ 2.50 et tous les autres widgets coût de 5 $ Supposons que la liste est dans la colonne A et les prix sont dans la colonne B. Vous pouvez automatiquement renseignés dans la liste de prix en ayant SI vérifier les noms ouvrage. .
10 Commencez la formule dans la cellule B1, mais ne pas appuyer sur "Entrée" encore : " = SI ( A1 =" Widget A ", 6.75" Cette formule partielle met en place le «vrai» . valeur de A1 lecture " Widget A. "
11 Continuer la formule avec la valeur "False" , qui est une autre instruction IF : " = SI ( A1, " Widget A ", 6,75 , IF ( A1, " Widget B ", 10 " et le prochain " " valeur jusqu'à ce que vous atteigniez la valeur par défaut , 5 $ pour tous les autres widgets : " Faux = SI ( A1 = " Widget A", 6.75 , SI (A1 = " Widget B" , 10, SI (A1 = " Widget C " , 2.5,5 ))) " Cette formule indique à Excel : . Vérifiez si A1 est " . Widget A. " Si c'est le cas, rapport 6.75 Si ce n'est pas , puis vérifier si A1 est " Widget B. « Si c'est le cas, de rapport 10. Si ce n'est pas , puis vérifier si A1 est " Widget C. " Si c'est le cas, rapport 2.5. s'il n'est pas , alors rapport 5. < br >
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