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Microsoft Excel est un tableur conçu pour effectuer des calculs de routine automatique. En ajoutant codage simples , appelés fonctions , vous pouvez programmer feuilles de calcul Excel pour ajouter rapidement , multiplier et soustraire des données brutes. Cela rend Excel l' outil idéal pour créer des factures . Comme les changements de données , les totaux seront automatiquement mis à jour . Instructions
1 Entrez les rubriques . Dans la première ligne , tapez les rubriques pour chaque élément de votre facture. Certaines rubriques communes peuvent date, produit, prix , quantité , les remises et produit total inclure .
2 Format des cellules. Les cellules qui contiendront texte devrait déjà être en forme , mais vous aurez besoin de formater les cellules qui contiennent des espèces et dates. Pour formater la cellule , cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule ". Pour les cellules de date , sélectionnez "Date" dans la zone "Catégorie" . Ensuite, sélectionnez le type souhaité. Pour les cellules de devises , sélectionnez «Devise» de la case « Catégorie ».
3 Entrez les informations . Entrez les données pour chaque article acheté. Si vous n'avez pas actuellement d'informations, vous pouvez entrer quelques lignes d'informations arbitraire afin que vous puissiez voir comment la facture finale apparaît.
4 Entrez la formule montant du produit. Pour déterminer chaque produit est montant , sélectionnez la cellule qui contient le sous-total . Dans la barre de formule , tapez " = somme ( " et sélectionnez les cellules qui formeront le montant , comme le prix , la quantité et les remises. Ensuite, appuyez sur "Entrée " pour fermer la formule.
5 Créer des cellules total de la facture . dans la ligne où vous voulez que le montant facture , sélectionnez toutes les cellules de cette rangée qui précèdent la cellule sous-total. Faites un clic droit et sélectionnez " Format de cellule. " Sélectionnez l'onglet "Alignement" et choisissez " fusionner les cellules "de " contrôle du texte . "Select" droit "de la" alignement horizontal du texte " de la boîte déroulante. Tapez" total " dans la cellule fusionnée . Répétez cette étape pour créer une cellule pour les taxes et le total .
6 Entrez les formules total de la facture sélectionnez la cellule total facture Enter " = somme ( " et sélectionnez toutes les cellules de la colonne montant du produit; . . appuyez sur "Entrée " pour fermer la formule sélectionnez la cellule d'impôts. . Entrez "= [ cellule montant facture ] * [ pourcentage impôt ] . " Appuyez sur "Entrée" pour fermer la formule . sélectionnez la cellule totale . Enter " = somme ( " et sélectionnez le " total " et des cellules " impôts " . Appuyez sur "Entrée "pour fermer la formule.
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