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Microsoft Excel vous permet de copier ou lier une variété de sources de données pour former une feuille de synthèse qui contient des informations provenant d'autres classeurs. Couplage peut s'effectuer de façon dynamique , ce qui permet des mises à jour se refléter dans le classeur de destination , ou de l'information peut être copié tel quel . Apprenez à créer un lien vers un classeur Excel existant pour copier les données vers une nouvelle feuille en utilisant les commandes Copier et coller intégré dans le logiciel . Instructions
Lier
1 Lancez Microsoft Excel et ouvrez le fichier source qui contient les données à être liés.
2 Ouvrez ou créez le fichier de destination dans lequel l' les données seront affichées.
3 Accédez à la feuille de calcul source et point culminant (ou "Select" ), la cellule ou la plage de cellules à importer en cliquant sur la cellule, ou en cliquant en haut à gauche coin de la plage de cellules et en maintenant le bouton de la souris enfoncé tout en déplaçant le curseur dans le coin inférieur droit de la plage de cellules , puis relâcher le bouton de la souris. Sinon, cliquez sur le bouton gris qui contient le numéro de la ligne ou de la lettre de colonne pour sélectionner une ligne ou une colonne entière , respectivement, ou cliquez sur le bouton gris dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul entre la tête de ligne "1" et l'en-tête de colonne " A » pour sélectionner toute la feuille .
4 un clic droit sur n'importe quelle cellule de la plage de cellules sélectionnée et cliquez sur " Copier ".
5 Accédez à la feuille de calcul de destination où les données seront résider et cliquez une fois sur une cellule que vous voulez faire dans le coin supérieur droit des données copiées à partir de la feuille de calcul source. Si une ligne ou une colonne entière a été sélectionnée , cliquez sur la première cellule de la ligne ou de la colonne ou sélectionnez la ligne ou une colonne en cliquant sur la zone grise qui contient le numéro ou la lettre de la ligne ou la colonne. Si vous avez sélectionné une feuille de calcul entière cliquez sur la cellule sur le bouton gris "A1" ou dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul entre la tête de ligne "1" et l'en-tête de colonne "A"
6 droit - cliquez dans la cellule ou tête sélectionné .
7 sélectionnez "Coller " pour copier le contenu des cellules d'origine exactement comme elles sont dans le nouvel emplacement , sans liens vers les données d'origine . Cela permettra à une feuille de calcul en double à créer notamment des données et des formules , mais les modifications ultérieures apportées aux données d'un tableur originaux ne seront pas reflétées dans le nouvel emplacement . Le formatage sera copié avec cette méthode.
8 Sélectionnez «valeurs» pour copier les valeurs actuellement stockées dans chaque cellule vers le nouvel emplacement . Ce ne sera pas copier des formules, mais va copier les résultats actuels de tous les calculs effectués par les formules . Les modifications ultérieures apportées aux données des feuilles de calcul originaux ne seront pas reflétées dans le nouvel emplacement . Le formatage ne sera pas copiée avec cette méthode.
9 Sélectionnez "Formules" pour copier toutes les formules et les valeurs existantes vers le nouvel emplacement . Les modifications ultérieures apportées aux données des feuilles de calcul originaux ne seront pas reflétées dans le nouvel emplacement . Le formatage ne sera pas copiée avec cette méthode.
10 Sélectionnez " Transposition " pour copier les données et les formules avec la mise en forme vers le nouvel emplacement dans une orientation transposée , de sorte que les lignes deviennent des colonnes et des colonnes devenir rangées . Les modifications ultérieures apportées aux données des feuilles de calcul originaux ne seront pas reflétées dans le nouvel emplacement .
11 Sélectionnez «Mise en forme » pour copier la mise en forme des cellules sélectionnées en conservant les cellules vides. Pas de valeurs ou des formules seront copiés , mais les attributs de formatage tels que la couleur de la cellule et le formatage de monnaie seront reproduites .
12 Sélectionnez "Coller Link" pour créer un lien vers la feuille de calcul source qui sera mis à jour lorsque les données de feuille de calcul d'origine est mise à jour . Cela permettra aux données de la feuille originale qui doivent figurer sur la feuille de calcul de destination sans que les modifications à apporter à la feuille de calcul originale à partir de la feuille de calcul de destination.
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