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Microsoft Excel peut ne pas être le seul générateur de données numériques que vous devez graphique avec le programme. Vous pouvez utiliser Microsoft Word pour rassembler ou créer ces données, ou être donné un fichier Word avec des données numériques. Si les données sont dans un fichier Word et vous devez graphique dans Excel , vous ne pouvez pas importer les données directement , mais vous pouvez le copier dans le presse-papiers et le coller dans Excel. Vous pouvez le faire même si vous n'avez pas Word installé parce que plusieurs services Web gratuits vous permettent d'éditer des documents Word. Instructions
ThinkFree
1 Ouvrez la page d'accueil de ThinkFree à ThinkFree.com et suivez les instructions pour vous inscrire à un compte gratuit.
2 Cliquez sur la rubrique "Mon bureau "onglet sur la page d'accueil et cliquez sur le bouton" Envoyer " . Cliquez sur le " téléchargement fichier unique " onglet, puis cliquez sur le bouton " Parcourir". Recherchez et double-cliquez sur un fichier Word contenant des données dans le format de comma-separated value , qui est mieux connu comme CSV. Ce qui suit est un exemple de données CSV:
Vendeur, Sales Amount
Clark , 123 $
Kent, 456 $
3 Cliquez sur " Upload" puis cliquez sur " Aller au dossier ". Cliquez sur le nom de fichier du fichier que vous venez de télécharger et cliquez ensuite sur le bouton «Modifier» .
4 cliquer et faire glisser les données CSV dans la fenêtre d'édition . Appuyez sur "Control" et "C" simultanément pour copier les données CSV dans le presse-papiers.
5 Ouvrez Excel et appuyez sur "Control" et " V " simultanément pour coller les données CSV dans la feuille de calcul actuelle . Cliquez sur l' onglet "Données" puis cliquez sur le bouton " texte à colonnes " . Cliquez sur le bouton "Suivant" sur la boîte de dialogue qui apparaît. Cliquez sur la case à cocher " virgule" sur l'écran à côté de la boîte de dialogue.
6 Cliquez sur «Finish» pour placer les données CSV dans des colonnes séparées , puis cliquer et faire glisser ces cellules pour les sélectionner.
7 Cliquez sur le bouton dans le panneau " Charts" du menu "Insertion " pour le type de graphe que vous voulez créer à partir des données CSV. Par exemple, si vous voulez créer un graphique à colonnes , cliquez sur le bouton " Colonne " .
8 Cliquez sur un format de tableau de la galerie qui apparaît. Excel va faire un graphique des données CSV que vous avez collé .
Zoho Writer
9 Ouvrez la page d'accueil de Zoho Writer à writer.zoho.com dans votre navigateur Web, et inscrivez-vous pour un compte gratuit.
10 Cliquez sur le menu «Fichier» puis cliquez sur la commande "Importer" .
11 Cliquez sur le bouton "Parcourir" . Recherchez et double-cliquez sur un fichier Word avec les données CSV que vous voulez graphique dans Excel.
12 Cliquez sur le bouton "Importer" pour charger les données dans l'éditeur. Cliquez et faites glisser la souris sur les données pour le sélectionner. Appuyez sur "Control" et " C " simultanément pour copier les données dans le presse-papiers .
13 Ouvrez Excel , puis suivez les étapes 5 à 8 de la section précédente pour représenter graphiquement les données CSV dans Excel. < Br >
Google Docs
14 Ouvrez la page d'accueil Google Docs à docs.google.com dans votre navigateur Web. Suivez la page de demande de s'inscrire pour un compte gratuit.
15 Cliquez sur le bouton "Télécharger" sur la page d'accueil de Google Docs puis cliquez sur « Basic ». Cliquez sur le lien sur la page suivante qui se lit « Sélectionner les fichiers à télécharger. " Recherchez et double-cliquez sur un fichier Word avec les données CSV .
16 Cliquez sur "Start upload" puis cliquez sur le lien affichant le nom de fichier du fichier que vous venez de télécharger .
17 cliquer et faire glisser les données CSV . Appuyez sur "Control" et " C " simultanément pour copier les données dans le presse-papiers .
18 suivez les étapes 5 à 8 de la première section de cet article pour faire un graphique à partir des données CSV. < Br >
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