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Microsoft Excel est un tableur populaire qui accepte tout type de données sur son réseau colonnes . Renseignements inscrits sur la feuille de calcul Excel peut être manipulé et analysé à l'aide de nombreux outils intégrés du programme. Tableaux croisés dynamiques et des graphiques croisés dynamiques sont parmi les caractéristiques les plus polyvalents qui peuvent fournir d'autres renseignements sur un ensemble de données . La fonction Pivot prend une liste de données et réorganise dans la perspective d'une variable isolée. De cette façon , les données sont « pivoter » autour d'une zone centrale de préoccupation afin que les utilisateurs peuvent rapidement identifier comment toutes les autres données se rapporte à ce point d'intérêt . Les tableaux croisés dynamiques ne sont pas compliquées à créer , mais leur fonction est souvent mal compris ce qui crée beaucoup de confusion lors de leur utilisation . Construire avec Pivot Charts
L'interface de tableau croisé dynamique est une réorganisation style tableur de données. Le tableau résultant est d'autant moins disposé dans un nouvel ensemble de colonnes et de lignes . L'interface Excel pour créer le tableau croisé dynamique peut être source de confusion car il présente de nombreux champs vides qui doivent être remplis po Un novice qui se fonde uniquement sur l'interface de tableau croisé dynamique peut être confondue dans la construction de la table. Toutefois , Excel offre la possibilité de combiner un tableau croisé dynamique avec un graphique croisé dynamique. Ces deux fonctions affichent les mêmes informations , mais le graphique croisé dynamique visualise l'ensemble en utilisant un style de graphique à barres évident données. Lorsque l'une le Tableau croisé dynamique ou le tableau croisé dynamique sont construits ou modifiés , l'autre est également construit ou modifié. Ainsi, il est souvent plus facile de créer un tableau croisé dynamique en fait à l'aide de l'interface graphique croisé dynamique , car il est facile à comprendre.
Pour mettre en œuvre le Tableau croisé dynamique, il suffit de choisir le " tableau croisé dynamique avec Pivot rapport Graphique option" au lieu de " tableau croisé dynamique " sélection en cliquant sur la fonction dans le menu données Excel. L'assistant va vous guider dans la même configuration de base , mais après c'est fini , cliquez simplement sur l'onglet « Pivot de graphique» pour construire le tableau croisé dynamique . Les champs sont traînés hors de la liste des champs de la même manière , mais leur localisation et leur signification sont plus claires sur la mise en page du graphique croisé dynamique. Passez à l'onglet Tableau croisé dynamique pour voir la version de table à tout moment.
Double- cliquez sur Résultats
Le tableau croisé dynamique Excel crée de nouvelles colonnes d'information qui résument les données dans un tableur. Les tableaux croisés dynamiques groupe de lignes Excel dans quelques catégories générales , puis de fournir une somme globale pour chaque catégorie . Une liste de milliers de clients de l'hôtel , par exemple, pourrait être réorganisée dans un tableau croisé dynamique en fonction des invités de les États d'origine . De cette façon, le tableau croisé dynamique peut fournir jusqu'à 50 lignes pour résumer les milliers de clients , le nombre total de clients de chaque État figurant sur chaque ligne. Ce que de nombreux utilisateurs ne savent pas, c'est que un tableau croisé dynamique est interactif , même après sa construction . Beaucoup de chiffres obtenus peuvent être automatiquement étendu à montrer des sous-ensembles de données. Double-cliquez sur une cellule avec une toute nouvelle onglet Feuille de calcul sommation et est automatiquement inséré contenant uniquement le sous-ensemble des données contenues dans cette catégorie. Ainsi, un tableau croisé dynamique peut être un moyen efficace pour diviser une grande feuille de calcul dans plusieurs onglets basé sur une variable commune .
Jouez avec options d'analyse
La valeur par défaut analyse fournie par un tableau croisé dynamique est de résumer les données créées par les catégories distinctes formées par la réorganisation des données . C'est le moyen le plus populaire pour utiliser un tableau croisé dynamique , et donc la fonction " Somme " est automatiquement mis en place pour n'importe quel style de tableau croisé dynamique que vous choisissez. Cependant de nombreuses fonctions plus analytiques sont disponibles et elles peuvent être modifiées avec seulement quelques clics . Double-cliquez sur la mention « Somme » dans le coin supérieur gauche d'un tableau croisé dynamique . Beaucoup ne réalisent pas cette cellule est en fait un bouton. Une fenêtre pop -up apparaîtra avec d'autres fonctions énumérées . Des outils comme « moyen », «compter », « Max », « Min » et plus sont disponibles. Une feuille de calcul Excel contenant une longue liste de commandes de produits et de leurs coûts totaux pourrait se résumer dans un tableau croisé dynamique avec le coût total pour chaque produit énuméré . Cependant cette évolution de «compter» pourrait plutôt indiquer le nombre total de commandes sans considération pour leur valeur monétaire. Cela peut fournir des informations plus utiles si les produits varient considérablement dans le coût . Vous pouvez utiliser cette fonction pour voir rapidement quels produits sont les plus populaires et entraînant la plus grande quantité achetée .
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