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Une des caractéristiques les plus puissantes de Microsoft Excel est la possibilité de créer des formats personnalisés qui affichent vos données comme vous le souhaitez. Vous pouvez , par exemple, utiliser un tableur Excel de garder une trace du temps d'un employé sur le chantier par la création d' une cellule pour l'heure de début et l'autre pour l'heure de fin . Ensuite, vous pouvez créer une cellule calculée qui indique le nombre de minutes consacrées à chaque tâche , en fonction des informations saisies dans les deux autres cellules . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul contenant les fois que vous voulez effectuer des calculs sur . Repérez la première entrée de temps et notez l'adresse de la cellule. Recherchez l'entrée la prochaine fois et notez que l'adresse de la cellule.
2 Placez votre curseur dans une cellule vide . Tapez une formule qui soustrait le temps plus tôt à partir du plus récent. Par exemple, si l'heure de début est dans la cellule A2 et l'heure de fin est en B2, la formule serait lu "= B2- A2 . "
3 Sélectionnez la cellule contenant la formule et aller au groupe "Home" . Sélectionnez l'onglet " Numéros " et cliquez sur " formats numériques ".
4 Cliquez sur " Plus de formats numériques ". Aller à la liste des catégories et choisir "Personnaliser ".
5 type "h : mm" dans la boîte de format personnalisé. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre choix . Le h: . Mm indique à Excel pour afficher le décalage horaire en heures et minutes
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