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Il est important que les églises créer et de maintenir des dossiers financiers précis . Les enregistrements peuvent être utilisés pour contrôler les dépenses régulières contre les charges imprévues telles que la rénovation du sanctuaire et Van réparations ou de bus. Si votre église gère des programmes de sensibilisation communautaire comme plus lié ou Weed and Seed , vous pouvez également utiliser les dossiers financiers postuler pour un État ou une subvention du gouvernement fédéral . Instructions
créer des catégories et surveiller les dépenses
1 créer des catégories thématiques . Ouvrez une feuille de calcul vide . Au sommet de la feuille de calcul , type Catégorie de dépenses rubriques dans les rangées dans la colonne A , en commençant par la ligne 2 ( cellule A2). La catégorie gras rubriques en cliquant sur " Ctrl + B " sur votre clavier d'ordinateur. Par exemple , vous pouvez taper « charges de personnel ». Sous chaque rubrique catégorie , tapez un nom détaillé de poste de dépense . Ne pas gras les noms détaillés d'articles de dépenses. Mettez chaque type de dépense détaillées sur une ligne distincte . Par exemple , dans la catégorie gras " charges de personnel ", vous pourriez avoir " Salaire du pasteur John Doe" dans la cellule A3 , «secrétaire Eglise Pay» dans la cellule A4 et " Pay Organiste " dans la cellule A5 . Placez un espace vide entre les catégories. Une autre catégorie de dépenses en gras vous pouvez créer serait « fournitures de bureau ». Type nonbolded types de dépenses détaillés tels que « papier de copie " dans la cellule A8, «Enveloppes» dans la cellule A9 et « timbres-poste » dans la cellule A10 sous la catégorie " Fournitures de bureau" . Créer un intitulé de la rubrique et le type de dépenses détaillé pour chaque paiement ou dépense l'église paiera tout au long de l'année, même si c'est seulement un paiement unique .
2 record culte fonds de collecte de services reçus. Insérez deux lignes vides ci-dessous le dernier type de dépenses détaillé . Créer une catégorie gras intitulé « dîmes et offrandes. " Enregistrer les sommes reçues au cours de programmes hebdomadaires services religieux du dimanche et dans ce domaine.
3 Créer dates de suivi. Tapez le nom de chaque mois à partir de "Janvier" dans le haut de la feuille de calcul en commençant par la colonne B et de la ligne 1 ( cellule B1) pour suivre les dépenses mensuelles. Par exemple, après avoir tapé "Janvier" dans la cellule B1 , tapez « Février » dans la cellule C1 , "Mars" dans la cellule D1 et ainsi de suite jusqu'à ce que vous tapez tous les mois de l'année à travers la ligne 1 de la colonne de tableur .
4 fixer des limites. Tapez le titre de colonne " Budget annuel " dans la cellule N1. Limites de dépenses financières d'entrée pour chaque catégorie de dépenses sur la feuille de calcul Excel à partir de N2 cellulaires. Tapez un budget financier ou limite de dépenses pour chaque catégorie connexe de l'église. Tapez l'en-tête «Total usé " de colonne dans O2 cellulaires. Tapez l'en-tête " usé par rapport au budget " dans la cellule P1 .
5 Créer des formules . Input " = SOMME (B2: M2) " en O2 cellulaires pour suivre l'ensemble des dépenses pour la première catégorie Janvier à Décembre . Copiez et collez la formule dans la colonne O pour tous les frais categories.Type "= O2 -N2 » dans P2 cellulaire pour suivre les dépenses actuelles contre le budget fixé . Copiez et collez la formule dans la colonne P pour toutes les catégories de dépenses.
6 Surveiller les dépenses mensuelles par rapport au budget . Au début de chaque entrée mois le montant d'argent pour les cents que votre église dépensé pour chaque catégorie de dépenses et le type détaillé. Examiner les mises à jour des formules dans la colonne P qui calculent automatiquement et montrent comment votre ministériel et des dépenses communautaires de proximité sont suivi contre votre budget annuel.
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