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Plusieurs fois, les données dans Excel est formaté en texte - avec le formatage des cellules sous forme de texte , que le résultat final d'une partie des fonctions de recherche de table d'Excel , ou parce que les données ont été tiré en forme de texte à partir d'une source de données à l'extérieur . Si ces données sont les numéros que vous souhaitez manipuler , la valeur () fonction dans Excel est l'outil idéal pour le travail. Choses que vous devez
Excel 2007 ( variantes de cette technique vont travailler tout le chemin du retour vers Excel 2003 )
Afficher plus Instructions
1 Définir votre gamme de produits importés des données données et attribuez-lui un nom , par cet exemple, utilisez " DataSet " - vous pouvez assigner la table n'importe quel nom que vous aimez. Affectations de nom peut être fait en sélectionnant une plage de cellules , allant dans l'onglet "Formule" et en sélectionnant " Gestionnaire de noms . " Entrez le nom de votre choix , comme « données relatives aux ventes . "
2 Sélectionnez la rangée supérieure de la table de données et de lui donner le nom de " têtes " avec le gestionnaire de nom, en utilisant la procédure de l'étape 1.
3 Sélectionnez la première colonne de votre tableau de données et de lui donner le nom de " ReferenceList " avec le gestionnaire de nom, en utilisant la procédure de l'étape 1.
4 Sélectionnez la cellule I1. Cliquez sur l'onglet "Data " . Sélectionnez " Validation des données " et choisissez "Liste" avec le type de validation choisi. Entrez "= ReferenceList » dans la case « Source ».
5 Sélectionnez la cellule H1 . Cliquez sur l'onglet "Data " . Sélectionnez " Validation des données " et choisissez "Liste" avec le type de validation choisi. ». Source " Enter "= Têtes " dans la case
6 entrez la formule suivante dans la cellule K1:
= RECHERCHEV (I1, DataSet, MATCH (H1, en-têtes , 0) , FALSE)
7 Entrez la formule suivante dans la cellule K2:
= SI ( ISERR ( VALUE ( K1) ) = TRUE , K1, VALUE ( K1) )
la fonction ISERR va vérifier si le texte peut être évaluée comme un nombre , si elle ne peut pas, il ne fait qu'afficher le texte. Si elle peut être , il convertit les numéros enregistrés en tant que texte en nombres que Excel peut évaluer.
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