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Microsoft Excel est un tableur qui fait partie de la suite Microsoft Office de logiciels de production . Excel est couramment utilisé dans les entreprises pour organiser et analyser les données. Être conscient de quelques opérations de mise en forme de base peut vous aider à organiser les données dans le programme plus efficace. Monter cellules de données
Lorsque vous entrez des données dans une cellule dans une feuille de calcul Excel , certaines données peuvent ne pas convenir si la colonne ou la ligne est trop petit . Forcer une colonne pour ajuster les données d'une opération de mise en forme simple. Apportez votre pointeur dans le coin en haut à droite de la colonne avec des données qui est trop grand pour sa cellule et le point à la ligne entre la lettre de la colonne et la colonne suivante. Double-cliquez sur la ligne. La colonne ajuster à la plus longue ligne des données qu'il contient.
Peinture Formats d'autres cellules
Microsoft Excel 2007 et 2010 contiennent un peintre du format sur le système principal ruban qui vous permet de copier rapidement mise en forme d'une cellule de votre feuille de calcul à l'autre. Pour utiliser le peintre de format, cliquez sur la cellule avec la mise en forme que vous souhaitez copier , cliquez sur l'onglet «Accueil» , double -cliquez sur " Format Painter " dans le groupe " Presse-papiers ", cliquez sur n'importe quelle cellule ou les cellules que vous souhaitez reformater et cliquez sur " Format Painter " à nouveau lorsque vous avez terminé .
Peinture formats à l'autre
fichiers Excel Feuille de travail contiennent souvent des feuilles séparées pour les différents mois ou des années . Si vous faites une nouvelle feuille de calcul , vous pouvez appliquer la mise en forme d'une feuille de calcul existante en utilisant le peintre format plutôt que de créer de nouveau formatage à partir de zéro . Cliquez sur l' onglet de la feuille au bas de Excel avec la mise en forme que vous souhaitez copier , maintenez la touche "Control" et appuyez sur "A" pour mettre en évidence toute la feuille , cliquez sur " Format Painter ", cliquez sur la nouvelle feuille , puis cliquez sur la boîte dans le coin supérieur gauche de la feuille au-dessus de la ligne 1 et à gauche de la colonne A.
Utilisez le commandes Annuler et Rétablir
défaire et refaire clé commandes vous permettent d'inverser rapidement et appliquez à nouveau les changements de format . Après avoir effectué un changement de forme que vous n'aimez pas, maintenez la touche "Control" et appuyez sur " Z" pour annuler la modification . Si vous décidez que vous voulez garder un changement de mise en forme après la défaire , vous pouvez maintenir enfoncée la touche "Control" et appuyez sur " Y" de réappliquer le changement.
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