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Excel , le tableur dans le logiciel Microsoft Office, est populaire auprès des entreprises , des éducateurs , des étudiants et d'autres pour le stockage des données , la gestion et l'analyse. Fonctions conviviales d'Excel en font un excellent outil pour la saisie des données à la main, l'importation de données à partir de fichiers texte et d'autres sources , la création de diagrammes et de graphiques , et la réalisation d'analyses statistiques. Instructions
Excel données: conception, affichage et l'analyse
1 Concevez votre feuille de calcul, la saisie des noms de colonnes dans lesquelles vous pourrez entrer ou importer des données brutes. Concevoir votre feuille de données à l'avance vous aidera à minimiser les erreurs dans la saisie des données. En outre, il vous oblige à considérer l'ordre de vos variables . De nombreuses analyses de données effectuées dans Excel exigent variables d'intérêt à être adjacents les uns aux autres .
2 Entrez vos données , soit à la main ou en les important d' une autre source, comme un fichier texte avec l' . txt . Ouverture du menu "Fichier " dans Excel et sélectionner "Ouvrir" va ouvrir une fenêtre à partir de laquelle vous pourrez sélectionner le répertoire ou le disque qui contient le fichier que vous souhaitez importer . S'il s'agit d'un fichier texte , en sélectionnant Il va ouvrir l'Assistant Importation de texte dans Excel. Après les trois étapes de l'assistant permet d'importer les données du fichier texte dans votre classeur Excel.
3 Préparer Excel pour l'analyse en accédant à l'outil d'analyse de données dans le menu Add- Ins . Ouvrez le menu "Outils" et sélectionner " Add- Ins », qui va ouvrir une fenêtre avec une série d'options . Sélectionnez " Utilitaire d'analyse " et cliquez sur "OK ", qui placera l'option d'analyse de données dans le menu Outils. Cet outil permet à Excel pour effectuer une analyse de variance (Anova ), tests, statistiques descriptives , tests de signification , la régression linéaire et d'autres procédures .
4 afficher vos données avec des tableaux et des graphiques. Sélection " Tableau " dans le menu Insertion ouvrir l'Assistant graphique , vous permettant de créer des tableaux et graphiques , y compris les graphiques à barres , camemberts , graphiques linéaires et des diagrammes de dispersion . La nature de vos données et vos besoins vous aidera à déterminer le type le plus approprié de la carte . Par exemple, un camembert est efficace pour afficher l'information budgétaire et financière. Un diagramme à barres peut vous aider à tracer la croissance des ventes de votre entreprise sur une période de plusieurs mois ou années .
5 effectuer des analyses statistiques , au besoin. Sélectionnez l'option d'analyse de données dans le menu Outils et choisissez une procédure , qui vous conduira à travers l'assistant de l'analyse des données . En cliquant sur une plage de cellules dans votre feuille de calcul Excel spécifier les données à analyser. Cliquer sur "Terminer" lancera l'analyse et Excel affiche un tableau de résultats dans une nouvelle feuille de calcul.
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