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Microsoft Excel offre un programme de base de données qui est simple et facile à utiliser. Au programme, un individu peut créer des programmes pour la gestion des budgets , la planification financière et le tri des données détaillées . Les particuliers peuvent utiliser pour gérer une entreprise à domicile ou le suivi d'un compte de chèques personnels . Il faut juste quelques étapes préliminaires pour commencer à travailler avec le programme. Saisie de données numériques
La première chose qu'une personne doit maîtriser Excel est la saisie des données . Sur la feuille de calcul , cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer vos données. Pour cet exercice, vous allez entrer des chiffres. Tapez " 2/3" dans la cellule et appuyez sur Entrée . Excel devine ce que vous voulez que ces chiffres représentent. Quels sont les résultats est "3 -Feb " parce que Excel reconnaît qu'il s'agit d' une date .
Dans une autre cellule , cliquez sur l'onglet « Accueil» au haut de la page puis cliquez sur la boîte de dialogue "Police" . Cliquez sur l'onglet "Nombre" et changer la catégorie de « général » à « Nombre ». Cliquez sur « OK ». Maintenant , tapez 2/3 dans la cellule. Quels sont les résultats est " 0.67 " parce que vous avez dit à Excel quel type de données s'attendre.
C'est la façon de s'assurer que toutes vos données sont saisies correctement , que ce soit une date , un pourcentage, une fraction ou sous forme de texte .
calculer des données
Excel dispose d' un certain nombre de façons de créer des formules. Le plus facile à taper la formule que vous voulez entrer . Placez votre curseur dans une cellule et tapez " = 100 +200 " . Cliquez sur "Enter " et le numéro "300" apparaît dans la cellule . La touche " =" doit toujours être utilisé avant toute formule pour indiquer qu'il s'agit d'un nombre et non du texte .
Une autre méthode consiste à créer une formule comptable de travailler sur une grande séquence de nombres. Commencez par taper le chiffre «5» dans toutes les cellules de A1 à A10 . Ensuite, placez le curseur dans la cellule A11. Tapez " = SOMME (A1: A10) " . Cela se traduit par le nombre « 50.00 » .
La formule SOMME additionne tous les chiffres dans la plage que vous avez choisi , dans ce cas, A1 à A10 . Si vous utilisez " moyenne " au lieu de " Sum " le nombre qui en résulte est " 5.00" , qui correspond à la moyenne des dix cellules .
Trier les données
Lorsque vous utilisez Excel pour saisir du texte , il est possible de trier le texte de diverses manières. Commencez par taper un nom différent dans chaque cellule de A1 à A10 . Lorsque vous avez entré les données , cliquez sur l'onglet "Data" en haut , puis à localiser les options de " tri" .
Cliquez sur le "A" la tête de la cellule. Ensuite, cliquez sur le bouton Tri texte, qui est un «A » sur un « Z » avec une flèche pointant vers le bas . Toutes les cellules de texte réorganiser dans l'ordre alphabétique .
Maintenant, cliquez sur le "A" tête de cellule et cliquez sur le bouton descendant de texte , qui a le "Z" sur le "A" avec une flèche pointant vers le bas . Les cellules de texte organisent maintenant dans l'ordre alphabétique inverse .
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