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Excel effectuer un grand nombre de faire des calculs , et ils peuvent progresser à assez grande taille des fichiers, souvent pour des raisons qui semblent inexplicables. La taille des fichiers Excel montent avec le nombre total de cellules en cours d'utilisation , de sorte que la plupart des techniques de réduction de la taille du fichier sont orientées vers l'élimination des cellules inutilisées . Réduire la taille des fichiers peut considérablement améliorer les performances des grandes feuilles de calcul, et peut les rendre plus faciles à envoyer en pièces jointes . Instructions
1 faire une copie de sauvegarde du fichier que vous voulez réduire .
2 Ouvrez le document Excel et cliquez sur " Ctrl" + "End" dans chaque onglet de la feuille de calcul . Vous êtes à la recherche de la dernière cellule avec les données qu'il contient , en effet le plus faible , le plus à droite cellule de la feuille . Pour beaucoup de feuilles , cette cellule sera bien au-delà de ce que vous pourriez avoir pensé la feuille de calcul contenait .
3 sélectionner les colonnes inutilisées en cliquant sur un en-tête de colonne, puis maintenez la touche "Ctrl " ; + "Shift" + " flèche droite " touches . Cela permet de sélectionner toutes les colonnes à droite de celui que vous avez sélectionné , y compris celui que vous avez sélectionné . Appuyez sur la touche "Suppr " .
4 sélectionner des lignes inutilisées en cliquant sur un en-tête de ligne , puis en maintenant la touche "Ctrl" + "Shift" + " Flèche Bas " touches . Cela permet de sélectionner toutes les lignes en dessous de celui que vous avez sélectionné , y compris celui que vous avez sélectionné . Appuyez sur la touche "Suppr " .
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