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Microsoft Access est un logiciel de base de données que les individus et les entreprises utilisent pour stocker des informations allant de patrimoine des ménages aux ressources humaines (RH données ) . L'accès est composé de tables, requêtes , formulaires, états et macros . Tables stocker les données brutes , les requêtes sont utilisées pour manipuler les données , les formulaires sont utilisés pour entrer des données dans les tableaux , les rapports rendent les données à imprimer et présentable et macros automatisent les tâches de base de données . Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
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1 Ouvrez Microsoft Access 2007 et de créer une nouvelle base de données intitulée « Base de données des ressources humaines. "
Page 2 Aller à la vue de "conception " de la table dans la base de données. Dans l'intervalle , Access enregistrer la table . Enregistrez la table en tant que " données sur les employés . "
3 Entrez domaines tels que FName (prénom) , LName ( prénom) et l'adresse dans les champs de la table de données sur les employés . Pour chaque domaine , spécifiez le type de données ( type de données ) qui sera dans ce domaine. Par exemple , les champs de FNAME et LName seront "texte ", tandis que le champ Code postal sera « numéro ». Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le type de champ .
4 Cliquez sur sur le «x» dans le coin droit du tableau de fermer le tableau " données sociales " .
5 Créer un tableau intitulé « Responsabilités professionnelles » de la même manière que le " ; table Employee de données " . Étiqueter le " JobTitle , " champs " Département " et " JobResponsibilities " pour le " JobResponsibilities « champ , le label " Type de données" comme " Memo " ; . Cela permet au domaine de contenir davantage de données.
6 ensuite sur "Créer ", " Plus de formulaires », « Assistant Formulaire . " Promenade à travers les étapes de l'assistant pour créer un formulaire basé sur les " données sociales " ; table. Sélectionnez « Colonnes » pour la mise en page du formulaire. Continuez à cliquer sur "Suivant" jusqu'à la fin de l'Assistant, puis cliquez sur "Terminer". A la fin de l'assistant, le formulaire s'ouvre .
7 Créer un formulaire basé sur la " Descriptions d'emploi " table de la même manière que celle utilisée pour créer le formulaire "Données du personnel» .
8 ensuite sur "Créer ", " Assistant de requête », « requête simple Wizard. "Select" requête détaillée ». Continuer avec l'assistant .
9 Ajoutez la table " Descriptions de tâches " à la requête. Cliquez sur "Afficher la table ", puis double -cliquez sur « descriptions d'emploi. » Cliquez sur «Fermer».
10 Faites glisser le champ "ID" dans le tableau "Données de l'employé» à la « Descriptions d'emploi " table. Une ligne apparaît entre les deux tables.
11 Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez l'option " JobTitle », «ministère» et « champs de JobResponsibilities " . Faites-les glisser vers la grille . Enregistrez la requête comme «employé Data Query ».
12 ensuite sur "Créer ", " Report Wizard " et marcher à travers l'assistant. Changez le "layout" du rapport "Justified ", qui assure tous les champs tenir sur une page .
13 Cliquez sur «Terminer» pour afficher le rapport . < Br >
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