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Microsoft Excel est un logiciel qui permet aux utilisateurs de créer des listes de diffusion avec un minimum d'expérience . Ce tableur a d'autres fonctions utiles telles que la création de listes de données , des graphiques et des formes. Les listes de diffusion peuvent être mises à jour ou nouvelles peuvent être ajoutées après la création de la liste. Ce logiciel peut vous aider à gagner du temps en créant simplement une quantité massive de listes de diffusion , au lieu de les écrire à la main . Beaucoup de petites entreprises trouvent que cela soit un outil précieux. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Excel
Les étiquettes d'adresse
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Comment faire une liste de distribution en utilisant Excel
1 Cliquez sur le " démarrer " , situé dans le coin inférieur gauche de la barre des tâches . Allez sur " Tous les programmes " puis sélectionnez et cliquez sur « Microsoft Office », puis « Microsoft Excel ». Une nouvelle feuille de calcul vierge va ouvrir dans Excel.
2 entrer des données dans chaque champ , de l'ordre de prénom, nom, adresse, ville, pays, code postal état et . Après avoir tapé dans chaque cellule , appuyez sur la touche «Tab » pour passer à la cellule suivante. Par exemple, tapez le prénom dans la cellule A1 , puis appuyez sur la touche «Tab » pour passer à la cellule B1, puis tapez le nom de famille. Continuer dans le même ordre jusqu'à ce que vous avez terminé. Enregistrez votre travail , le passage à l'étape suivante.
3 Ouvrez Microsoft Office Word et choisir le modèle que vous souhaitez utiliser pour vos étiquettes de publipostage. Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , "Start publipostage " puis , " Step by Step Mail Merge Wizard. " Le " Mail Merge Wizard" apparaît.
4 Sélectionnez votre choix du type de document, puis sur «Suivant» pour continuer. Cliquez sur "Utilisation et existantes », « Parcourir », « Ouvrir », « Sélectionner feuille " puis "OK". Sélectionnez et cliquez sur " Ligne de salutation . " Tout revoir pour s'assurer que vous êtes satisfait, cliquez sur " terminer la fusion . "
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