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Microsoft Excel sont extrêmement efficaces pour organiser, trier et analyser les données . Basic feuilles de calcul Excel sont parfaits pour une organisation simple , mais l'apprentissage des techniques avancées d'Excel va conduire à encore plus de fonctionnalités et de possibilités au sein de vos feuilles de calcul. Créer des macros pour automatiser des tâches fréquentes, l'utilisation d'une table de pivot pour une vue synthétique rapide des données et utiliser mise en forme conditionnelle pour voir certains changements au sein de vos données. Pivot Tables
Créer des tableaux croisés dynamiques à compter, trier et résumer les données . Extraire des données de votre tableur , une base de données ou une autre source. Cliquez sur le menu "Data" , et sélectionnez " Rapport de tableau croisé dynamique " pour ouvrir l'Assistant tableau croisé dynamique . Choisissez votre source. Utilisez le " Microsoft Office Excel liste ou base de données " si vous voulez extraire des données à partir de votre feuille de calcul existante . Notez que vous pouvez également mettre en évidence les données que vous souhaitez utiliser avant de commencer l'assistant de tableau croisé dynamique . Suivez les étapes de l'assistant pour terminer la création de la table pivot.
Faites glisser les champs de la liste des champs vers la zone appropriée sur la table pivot. Faites glisser les champs Retour à la liste de champ si vous avez besoin de faire des changements . Cliquez-droit sur n'importe quel champ dans le tableau croisé dynamique pour changer la façon dont les données sont résumées ou calculés . Appuyez sur le point d'exclamation rouge sur la table barre pivot pour actualiser vos données.
Forme conditionnelle
Ajoutez mise en forme conditionnelle pour voir rapidement lorsque les valeurs répondent à certains critères . Par exemple , les champs de calcul peut être d'une couleur différente quand elles tombent au-dessous d'une valeur spécifique . Modifier la couleur du texte, sélectionner des champs , changer le type de police ou de formater comme gras, italique ou souligné . Allez sur " Format " et sélectionner " Mise en forme conditionnelle . " Choisir de fonder la mise en forme d'une formule ou une valeur de cellule. Sélectionnez vos conditions. Saisissez vos références de cellules . Cliquez sur la case à côté de chaque zone de texte de la cellule pour mettre en évidence la cellule dans votre feuille de calcul au lieu de le taper. Appuyez sur " Format " pour choisir votre mise en forme . Ajouter plus de conditions pour la même cellule ou d'autres cellules en cliquant sur " Ajouter". Chaque cellule peut avoir jusqu'à trois conditions.
Testez votre mise en forme . Entrez les valeurs pour faire de chaque état véritable de s'assurer que la mise en forme apparaît comme vous envisagé. Le formatage peut être appliqué à une plage de cellules , telles que toute une colonne ou une ligne. Utilisation de mise en forme conditionnelle sur les cellules calculées vous donne un aperçu rapide des tendances , des moyennes et des valeurs hautes et basses .
Macros
automatiser les tâches en créant des macros . Allez dans " Outils ", sélectionnez "Macros " et choisissez " enregistrer des macros . " Effectuez votre tâche désirée , comme d'habitude . Appuyez sur le bouton d'arrêt sur la barre d'outils macro lorsque vous avez terminé . Retour au menu "Macros " et choisissez "Macros " ou appuyez sur " Alt " plus " F8 ". Choisissez la macro que vous souhaitez jouer , et vérifiez que la macro fonctionne comme vous le souhaitez.
Ajouter des boutons macro à votre barre d'outils pour un moyen plus facile pour les faire fonctionner . Cliquez-droit sur un espace vide sur une barre d'outils et cliquez sur " Personnaliser ". Ajouter une nouvelle barre d'outils en cliquant sur " Nouveau" dans l'onglet " Barre d'outils" , ou sélectionner "Macro" dans l'onglet "Commandes" et appuyez sur " bouton personnalisé ». Faites glisser le bouton " Personnalisée" pour l'emplacement souhaité sur une barre d'outils existante. Sélectionnez la macro que vous souhaitez être associé au bouton .
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