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Si vous avez construit un grand nombre de feuilles de calcul dans Microsoft Excel , vous savez un problème empêche le lecteur de suppression accidentelle de données à partir de votre document. Il ya trois façons de prévenir les lecteurs de suppression accidentelle de données dans les cellules que vous créez dans Microsoft Excel. Chaque méthode sert usages et besoins spécifiques. Cacher cellules
C'est la meilleure façon d'empêcher les cellules d'avoir leurs contenus supprimés, mais c'est aussi la moins sécurisée. Assurez-vous que toutes les cellules que vous ne voulez pas supprimés sont dans la même colonne ou ligne. Sélectionner cette plage de cellules. Faites un clic droit sur la colonne ou la ligne ; dans le menu pop-up , sélectionnez " Masquer " . Cela permet de masquer ce groupe de cellules, empêchant les cellules d'être supprimé par inadvertance . Mais n'empêche pas les lecteurs de démasquage des cellules et de les manipuler. L'avantage , c'est que c'est l' option la plus rapide à faire et défaire tout le tableur est en développement. L'inconvénient est que les valeurs dans les cellules ne seront pas visibles .
Custom Data Format
un moyen de garder les gens de l'écrasement accidentel des formules dans une cellule est d' mettre un format de validation de données personnalisées sur elle. Sur l'onglet Données d'Excel 2007, sélectionnez Validation et le type de validation sur l'onglet Paramètres, sélectionnez "Personnalisé" à partir de l'option "Autoriser " drop -down . Dans la formule , saisissez " ( un guillemet simple) . Une fois que cela a été fait , toute saisie dans cette cellule va créer un message d'erreur , mais ne va pas écraser le contenu des cellules . Vous pouvez utiliser les autres onglets pour les messages d'entrée et d'alerte d'erreur de repérage vos utilisateurs dans ce qui devrait être dans cette cellule. Ce type de cellule de verrouillage présente les avantages que la cellule elle-même peut encore être copiés et collés , ce qui rend plus facile à extraire les données qu'il contient , et c'est moins embêtant que de se tourner et désactiver la protection , tout en développant la feuille. Il présente l'inconvénient que le lecteur peut encore couper et coller sur la cellule et souffler le contenu de la cellule.
«Protégé» Format de cellule .
C'est le moyen le plus robuste pour verrouiller une cellule dans Excel. Vous sélectionnez la cellule (ou une plage de cellules ) , et dans l'onglet Format , sélectionnez Format de cellule (ou un clic droit sur l'onglet et sélectionnez " Format de cellule " ) . L'extrême droite onglet dans le menu qui apparaît est la protection , avec deux cases à cocher . Les cases à cocher sont pour la protection ( qui est cochée par défaut ) et caché (qui est cochée). Décochez l'option Protect pour toutes les cellules que vous voulez à un utilisateur de pouvoir modifier , puis allez dans l'onglet Révision , et cliquez sur l'icône de feuille Protect, qui fera apparaître un menu vous permettant de déterminer ce que le lecteur peut faire sur ce feuille , vous pouvez également attribuer un mot de passe pour permettre au lecteur d'être en mesure de modifier le classeur. L'avantage de cette méthode de verrouillage des cellules , c'est qu'il a le plus de souplesse . L'inconvénient c'est qu'il nécessite la plupart des tests , plutôt que de protéger les cellules que vous souhaitez protéger, vous avez à « inverser votre façon de penser " et non de protéger les cellules que vous voulez que les lecteurs puissent manipuler
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