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Microsoft Excel est un logiciel utilisé pour calculer et analyser les données mathématiques. Les pièces d'Excel sont constitués de cellules , des colonnes /lignes et les feuilles de calcul. Il ya des milliers de cellules et de lignes dans une feuille de calcul , et il peut y avoir une ou plusieurs feuilles de calcul dans un classeur Excel . Chaque cellule est capable de loger une formule , le nombre, le texte ou faire partie d'un tableau ou un graphique . Excel dispose de fonctions qui rendent le calcul , l'affichage et l'analyse des données plus rapide et plus facile. Formules
Excel contient des formules intégrées . Dans le cas où plusieurs itérations d'une formule seraient nécessaires pour atteindre correctement le calcul, Excel ne nécessite qu'un seul . Dans Excel, l'utilisateur peut saisir les éléments d'une formule Excel et fournit la réponse définitive en quelques secondes . Ces types de calculs peuvent être effectués pour l'analyse statistique , calculs financiers et les besoins d'ingénierie. La capacité d'Excel pour calculer les informations économise le temps d'utilisateur et diminue le risque d'erreurs .
Tableaux et graphiques
Microsoft Excel peuvent également créer des diagrammes et des graphiques . Les données saisies dans un tableur est souvent difficile à saisir en utilisant les chiffres seuls . Il est plus utile d'avoir cette information sous une forme graphique . Excel a intégré dans les barres et à colonnes graphiques, camemberts et graphiques linéaires . Pour des besoins plus complexes , graphiques du prix et des graphiques 3-D sont également une partie des capacités graphiques d'Excel . Excel guide l'utilisateur à travers la création d'un tableau ou un graphique en utilisant un format étape par étape , de questions-réponses .
Lien classeurs
Connexion données à travers les feuilles de calcul manuel est impossible. Les feuilles de calcul peuvent être dans différents états ou même des pays . Excel permet de relier des feuilles de calcul au sein d'un classeur ou à travers les différents départements . Par exemple, les données comptables dans une feuille de calcul dans le Maine peuvent fournir des données d'une feuille de calcul dans le Texas. Lorsque des informations dans une feuille de calcul est mis à jour , les calculs qui reposent sur ces informations sont automatiquement mises à jour dans d'autres tableurs .
Analyse
Excel dispose d'outils qui aident l'utilisateur à analyser données . Si il ya de grandes quantités de données qui sont trop lourdes , Excel a la possibilité de consolider les données et supprimer les doublons . Si deux dossiers des employés sont identiques , Excel va supprimer l'un des enregistrements et de garder l'autre . Excel fournit également pour la modélisation et « what-if » analyse. L'utilisateur peut tester différents scénarios de comprendre ce qui se passerait si certaines variables sont ajustées .
Attention
Les informations fournies par Excel n'est aussi précieux que les informations saisies . En utilisant la formule Excel, vérifiez que les composants utilisés sont corrects . Double-vérifier les résultats afin de s'assurer qu'ils ont un sens. L'utilisateur doit être en mesure d'expliquer comment le résultat a été obtenu en utilisant des termes simples . En outre, les tableaux et les graphiques doivent être facilement explicable et facile à interpréter par l'utilisateur Excel et ceux qui lisent les graphiques.
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