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Microsoft Excel est le programme informatique utilisé pour stocker, analyser et manipuler des données complexes, telles que les noms , les dates et les montants monétaires. En raison de sa puissance et de sophistication, cependant , Excel peut être un outil de longue haleine qui produit un travail truffé d'erreurs et d'incohérences stylistiques à ceux qui ne connaissent Avec elle, vous pouvez gagner du temps , s'assurer de l'exactitude des données de votre feuille de calcul et d'améliorer sa lisibilité par l'apprentissage plusieurs conseils d'utilisation . Utilisez Format Painter
Format Painter est une fonction d'Excel qui vous permet de copier rapidement en forme d'une cellule à une autre . L'icône du peintre Format ressemble à un pinceau et peut être trouvé dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil . Utilisation de la fonction Reproduire la mise peut faire gagner du temps et faire en sorte que la mise en forme dans votre feuille de calcul est cohérente. Pour copier la mise en forme d'une cellule à une autre cellule , sélectionnez la cellule dont vous souhaitez copier , cliquez sur l'icône Reproduire la mise une fois, et cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez copier la mise en forme . Cette caractéristique se retrouve également dans Outlook, PowerPoint et Word. Remplissez
utilisation Auto
Auto Fill vous permet de remplir une plage de cellules rapidement avec une série cohérente, tels comme une série de numéros , les jours de la semaine , les noms des mois , des dates et des heures. Pour produire une série début numérique avec le numéro 1 , entrez le numéro 1 dans la première cellule . Cliquez sur la touche Enter, sélectionnez la cellule contenant le numéro 1 , utilisez la souris pour saisir la " poignée de recopie " ( dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée ) et tirez dans la direction souhaitée (par exemple , vers le bas) . Utilisez la case " Auto Fill Options" pour sélectionner "" Remplissez Series. "
Déterminer où votre feuille de calcul Ouvrez
La plupart des applications de la suite Microsoft Office ouvrira ses portes à la première page ou le premier écran , quelle que soit la position de votre curseur lorsque vous avez enregistré le document. Dans un document Word, par exemple , le document Word est ouvert à la première page , même si le curseur est positionné sur la dernière page quand vous avez fait votre dernier enregistrement . Excel est unique dans la suite Microsoft office dans cette feuille de calcul s'ouvre à la cellule qui a été sélectionné lorsque vous avez fait votre dernier enregistrement . Par conséquent, si vous voulez que votre tableur pour ouvrir la cellule en haut à gauche , vous devrait choisir cette cellule lorsque vous faites votre dernier enregistrement .
utiliser Notepad lorsque copier du texte à partir du Web
Lorsque vous copiez du texte à partir du Web dans votre feuille de calcul Excel, vous pouvez vous retrouver avec une feuille de calcul qui contient un large éventail de tailles de polices , types de polices et de couleurs de police. Pour éviter ce problème , d'abord copier le texte à partir du Web dans le Bloc-notes et puis collez le texte dans votre feuille de calcul. ce faisant, vous veiller à ce que votre feuille de calcul dispose de polices sont identiques en taille, le type et la couleur.
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