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A moins que vous comprenez la syntaxe correcte pour entrer dans une fonction Excel , Excel mal interpréter vos entrées de fonction et donner un code d'erreur ou du texte au lieu d'un résultat de fonction . En utilisant "Insérer fonction " dialogue de la boîte de Excel permet d'assurer syntaxe de la fonction correcte. Lorsque vous commencez à taper manuellement les fonctions , toutefois , référence à une rupture , fonction de l'échantillon écrit pour vous aider à entrer dans la syntaxe correcte. Signe égal
Le signe égal indique à Excel 2007, vous entrez dans une formule, par opposition au texte . Si vous oubliez de taper ce caractère , vous verrez le nom de la fonction que vous avez entré , au lieu de la valeur résultant de la fonction. Lorsque vous utilisez la boîte de dialogue " Insérer une fonction " , Excel entre le signe égal pour vous.
Parenthèses la syntaxe de la fonction de
Excel exige que vous entourez les arguments d'une fonction avec parenthèses . Cela sépare les arguments de la fonction à partir de son nom. Dans les premières versions d'Excel, il était facile de parenthèses d'incompatibilité lorsque vous avez inséré une fonction dans l'argument d'une autre fonction . Maintenant, cependant , Excel permettent de faire correspondre entre parenthèses en assombrissant temporairement une paire lorsque vous tapez la parenthèse de fermeture.
La liste d'arguments
Les règles de syntaxe pour la plupart fonctions exigent que vous spécifiez les arguments de fonction , et de séparer les arguments par une virgule. Certaines fonctions, telles que « maintenant », ce qui rend l'heure actuelle , nécessitent pas d'arguments.
Localisation Spécification de syntaxe
La boîte de dialogue " Insérer une fonction " indique la syntaxe de toutes les fonctions Excel. Ouvrez cette boîte de dialogue en cliquant sur le bouton "Fx " au-dessus de la grille de calcul . Lorsque vous cliquez sur une fonction dans la liste dans la boîte de dialogue, Excel va ouvrir une autre boîte de dialogue, l'un pour la saisie des valeurs pour les arguments de la fonction . Cette boîte de dialogue utilise du texte en gras pour vous quels arguments sont nécessaires, et le texte en montrer à vous montrer arguments optionnels . Par exemple , la fonction "Moyenne" montre deux arguments lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue. L'argument " Nombre1 " est marqué en gras , indiquant Cet argument est obligatoire . L'argument " Number2 " est en clair , indiquant l' argument est facultatif.
Arguments de texte
fonctions dont les arguments prendre texte au lieu de numéros besoin de vous entourer ces arguments avec double guillemets . Si vous ne le faites pas , Excel mal interpréter un argument comme une valeur et afficher un message d'erreur .
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