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Google Spreadsheets est un outil utile et une alternative pratique à Microsoft Excel. Le " Télécharger comme " option dans le menu Google Spreadsheets "Fichier" permet à des documents destinés à être exportés pour une variété de formats , y compris XLS (format Excel). Malgré les nombreuses similitudes entre les deux plates-formes , certains utilisateurs ont signalé des problèmes qui exportent Google Spreadsheets au format Excel. Comme c'est souvent le cas lorsqu'il s'agit de résoudre les problèmes de logiciels , la résolution de ce problème peut nécessiter quelques essais et erreurs . Néanmoins, vous pouvez prendre certaines mesures relativement simples à surmonter certains des problèmes communs avec la « Télécharger comme " Google Spreadsheets fonction . Instructions
1 Ouvrez le fichier Google Spreadsheets vous souhaitez exporter vers Excel. Vous devez être connecté à votre compte Google Docs pour le faire.
2 Télécharger le fichier Google Spreadsheets sur votre ordinateur. Pour ce faire, allez dans le menu Google Spreadsheets "Fichier" et cliquez sur " Télécharger en. " Sélectionnez l'option « Excel ». Un fichier avec le même nom que votre fichier Google Tableur doit télécharger dans le répertoire Téléchargements de navigateur de votre ordinateur . ( L'emplacement dépend de vos paramètres de votre navigateur . )
Si le fichier téléchargé et téléchargé correctement , vous devriez être en mesure de l'ouvrir dans Microsoft Excel. Si le fichier n'a pas pu télécharger , vous pouvez recevoir le message d'erreur Google Spreadsheets , " Oops! Exporter. Xls a échoué. "
3 Vider le cache de votre navigateur Internet si le fichier n'a pas télécharger, n'ont pas téléchargé correctement ou ne peut pas être ouvert dans Excel. Un moyen rapide et facile à faire est de rafraîchir votre navigateur tout en maintenant la touche "Shift " sur le clavier . Après le cache du navigateur disparaît , vous pouvez répéter le processus de téléchargement en allant dans le menu "Fichier" , en cliquant sur « Télécharger en tant que " et en sélectionnant le format Excel .
4 Copiez le fichier Google Spreadsheets si en utilisant " Télécharger comme " échoue ou si le fichier téléchargé ne s'ouvre pas dans Microsoft Excel. Pour effectuer une copie , cliquez sur le menu "Fichier " et sélectionner " faire une copie. " Vous serez invité à entrer un nom pour la nouvelle copie du document. Saisissez un nom de fichier, puis cliquez sur " OK". À ce stade, vous travaillez sur une nouvelle feuille de calcul identique à l'original , et vous pouvez télécharger la nouvelle version du fichier au format Excel en sélectionnant « Télécharger comme " dans le menu "Fichier" .
5 < p> envoyer vous-même le fichier de feuille de calcul Google qui ne seront pas télécharger via " Télécharger en. "
pour vous envoyer le fichier, cliquez sur le logo " Google Docs " pour revenir à la page principale de Google Documents . Ensuite, recherchez votre feuille de calcul à partir de la liste des documents. Cliquez sur la case à gauche du nom de fichier du tableur . Ensuite, cliquez sur le bouton "Partager" au-dessus de la liste des fichiers . Ensuite, dans le menu déroulant , sélectionnez « Envoyer en tant que pièce jointe. " Le "E-mail en pièce jointe" fenêtre pop up . Sous la rubrique « Fixer élément comme », sélectionnez « Microsoft Excel ». Dans le champ " À: ", entrez votre adresse e-mail . Ensuite, cliquez sur «Envoyer». Vérifiez votre boîte e-mail une ou deux minutes plus tard , la version Excel de votre feuille de calcul doit être jointe à un nouveau courriel
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