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Microsoft Access est un programme de gestion de base de données qui est conçu pour être relativement simple à utiliser pour que les gens sans expérience des bases de données peuvent rapidement et facilement créer et utiliser des bases de données. Microsoft Access est installé avec un certain nombre de bases de données exemples que vous pouvez utiliser comme point de départ pour créer vos propres applications de base de données . Il vous permet également de personnaliser et organiser votre base de données autant que vous avez besoin pour répondre à vos propres besoins. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
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1 Démarrez Microsoft Access. Passez par le menu Démarrer , sélectionnez « Microsoft Office », puis sélectionnez « Microsoft Access 2007. " Lorsque vous démarrez Access, vous allez commencer avec un écran de menu intitulé " Mise en route de Microsoft Office Access . "
2 Déterminer quel type de choses que vous serez d'organisation. Comme vous pouvez le voir sur l'écran , vous pouvez organiser un certain nombre d'échantillons de catégories d' actifs aux étudiants. Si les articles que vous souhaitez organiser n'apparaissent pas sur ce menu, trouver un qui est proche des éléments que vous souhaitez organiser . Par exemple, si vous voulez organiser votre collection de CD , vous pouvez utiliser la catégorie d'actifs. Le menu sur le côté gauche de l'écran vous donnera plus d'options de catégories aussi bien.
3 Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous procédez ainsi , le côté droit de l'écran est chargé avec quelques boutons et des options . Il comprendra également une brève description du type de base de données que vous créez. Vous pouvez vérifier les descriptions des différentes catégories en lisant cette partie de l'écran lorsque vous cliquez sur les différentes catégories dans la fenêtre principale .
4 Nom de votre base de données. Dans ce volet droit de la fenêtre il ya une boîte avec un nom pour votre base de données. Elle débutera avec un nom par défaut qui correspond à la catégorie , mais vous pouvez taper votre propre nom plus descriptif de votre base de données dans cette boîte de sorte que vous serez en mesure de trouver votre base de données ultérieurement d'autres endroits tels que " My Computer".
5 Déterminer l'emplacement de votre base de données. Juste en dessous de la boîte discuté à l'étape 4 est l'emplacement du fichier de la base de données que vous créez. Si vous voulez que la base de données stockée dans un emplacement différent, cliquez sur le dossier ouvert à la droite de la boîte et choisir un autre emplacement.
6 Cliquez sur le bouton "Créer" . Microsoft Access va prendre quelques instants pour créer tous les objets et les pièces de votre nouvelle base de données , puis va ouvrir la base de données prête à l'emploi . Avec la plupart des catégories , il se chargera de menus , des tables , des requêtes et des rapports pour vous. Juste explorer tous les éléments qui ont été ajoutés , et commencer à ajouter vos informations dans la base de données .
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