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Vous pouvez créer une base de données à l'aide des fichiers de données personnels existants en quelques minutes si vous stockez vos données personnelles dans un logiciel externe, comme un tableur. Microsoft Access va lire votre feuille de calcul et de charger une base de données Microsoft Access qui vous donne un système de gestion de base de données relationnelle de déclaration et de mise à jour. Choses que vous devez
Personnel fichier de données Microsoft Access
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1 Cliquez sur " Démarrer", " Tous les programmes ", puis " Microsoft Access . « La boîte de dialogue " Microsoft Access " s'ouvre avec les options de base de données .
2 Cliquez sur le bouton radio correspondant à " base de données Access vide" et cliquez sur " OK". la boîte de dialogue "Fichier Nouvelle base de données " s'ouvre.
3 Choisissez un nom pour votre base de données personnel et tapez ceci dans la section " nom de fichier " de la " Nouvelle base de données du fichier " , boîte de dialogue . Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser le nom de la base de données par défaut que Microsoft Access choisit pour vous . Cliquez sur "Créer " et la base de données du personnel apparaît.
4 Cliquez sur " Fichier", " données externes ", puis " Importer". Cela vous amènera à l' case "Importer" de dialogue où vous pouvez accéder à votre fichier de données du personnel externe. Trouvez votre dossier personnel externe, cliquez dessus et cliquez sur "Importer".
5 Maintenant, vous allez voir le "Assistant Importation Spreadsheet " et un affichage de votre fichier de données externe. Cliquez sur "Suivant " et cliquez sur la case à côté de " Première ligne contient les en-têtes de colonnes " si votre feuille de calcul contient une première rangée de têtes de colonne.
6 Cliquez sur "Suivant " et " Dans un nouvelle table " doit être cochée. Cliquez sur "Suivant " pour voir les champs qui seront dans votre base de données. Cliquez sur " Suivant" à nouveau et assurez-vous " Laisser Access ajouter une clé primaire " est cochée. Cliquez sur " Suivant", entrez un nom pour le dossier personnel de base de données Access , puis cliquez sur "Terminer".
7 Vous verrez votre nouvelle base de données du personnel chargé comme un tableau dans votre Microsoft Access la fenêtre de base de données . Maintenant, vous pouvez gérer ce tableau comme vous le feriez pour tout autre table de base de données dans Microsoft Access.
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