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Microsoft Excel est utilisé pour la construction de feuilles de calcul. Cette application peut contenir une quantité énorme d' informations, telles que de longues listes de contacts avec des détails , comme le numéro de téléphone , adresse email, adresse physique , numéro de télécopieur et URL de site Web . Une vCard ou carte d'information virtuelle , est une forme virtuelle d'une carte de visite. Il stocke les informations de contact pour les entreprises ou les personnes , et il est utilisé avec Microsoft Outlook, qui permet à l'utilisateur d'importer des informations à partir d'un fichier Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel contenant toutes les informations de contact que vous voulez convertir en localisant et en double-cliquant sur le fichier désiré où vous l'avez enregistré sur votre ordinateur .
2 Format de la feuille de calcul dans des domaines similaires à ceux de Microsoft Outlook. Changer ou ajouter des rubriques à inclure au moins les éléments suivants: prénom, nom, adresse email et numéro de téléphone. Ajoutez autant de champs que vous avez besoin.
3 Enregistrez le fichier en cliquant sur "Fichier" puis "Enregistrer sous " dans le coin supérieur gauche . Assurez-vous d' enregistrer le fichier au format CSV ( délimité par des virgules ) et fermez le fichier .
4 Ouvrez Microsoft Outlook en double- cliquant sur l'icône sur votre bureau ou en cliquant sur "Démarrer" et en tapant «Microsoft Outlook » dans la barre de recherche .
5 Cliquez sur "Contacts" sur le coin inférieur gauche de Microsoft Outlook. Si vous voulez créer un nouveau dossier pour les nouveaux contacts vous ajouterez , faites un clic droit sur " Contacts" puis cliquez sur " Nouveau dossier ". Nommez le dossier et appuyez sur la touche "Entrée" .
6 Cliquez sur «Fichier» dans le coin supérieur gauche , cliquez sur «Ouvrir » puis «Importer». Si vous utilisez Microsoft Office 2003 , cliquez sur " Fichier" dans le menu puis cliquez sur "Importer et exporter ". Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur " Importer à partir d' un autre programme ou fichier ", " Suivant", puis " Comma Separated Values ( Windows)» , puis cliquez sur "Suivant" .
7 Cliquez sur "Parcourir " et recherchez votre fichier CSV que vous avez enregistré à l'étape 3 , si vous le trouvez, cliquez sur «Ouvrir » puis sur « Suivant».
8 Sélectionnez " contacts ", ou le nouveau dossier de contacts que vous avez enregistré , puis cliquez sur "Next ». Cliquez et cochez l'option qui indique «Importer » __gVirt_NP_NN_NNPS<__ fichier your.csv ' dans le dossier : Contacts " ." Mappage des champs personnalisés ", puis cliquez sur
9 Faites glisser les valeurs du fichier source sur la gauche et les déposer dans le domaine de destination approprié situé sur la droite . Par exemple, le champ "Nom " à partir du fichier source doit être déplacé vers le champ "Nom " du nouveau fichier Outlook. Une fois que vous avez fini de glisser , cliquez sur "OK".
10 Cliquez sur «Terminer» et vos contacts seront importés de Microsoft Outlook comme les cartes de VCF .
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