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? Microsoft Excel 2003 fournit de nombreux outils pour organiser, identifier et mettre en valeur vos données. Un outil est en forme conditionnelle, qui modifie automatiquement l'apparition de cellules en fonction de leur valeur . Mise en forme conditionnelle , il est plus facile à lire votre feuille de calcul . Il vous aide également remarqué des différences si les valeurs de votre changement de feuille de calcul . Vous pouvez appliquer jusqu'à trois formats conditionnels dans Excel 2003. Appliquer les nouveaux formats
Vous pouvez ajouter de nouvelles règles de mise en forme conditionnelle aux cellules dans votre feuille de calcul . Mettez en surbrillance les cellules , cliquez sur le menu " Format " et sélectionner " Mise en forme conditionnelle . " Définissez les critères de mise en forme conditionnelle basée sur un seul numéro ou un intervalle de valeurs . Appliquer le format que vous souhaitez associer à cette condition. Par exemple, vous pouvez définir la condition inférieure à zéro et le format de l'italique pour afficher le texte en italique pour les valeurs négatives .
Plusieurs formats
Vous pouvez définir plusieurs conditions pour formater vos cellules en fonction de leurs valeurs. Par exemple, si vous voulez des chiffres négatifs d'être, de petits nombres en italique être chiffres en gras et gros pour être vert , vous pouvez définir un format conditionnel pour chacun de ces critères . Si plusieurs conditions sont remplies simultanément , Excel par défaut à la première condition est remplie. Cette restriction limite confusion car certains formats sont opposés , comme le texte rouge contre le texte en bleu .
Options
Mise en forme conditionnelle peut changer la couleur du texte , le style de texte et la couleur de fond . Dans le menu " Mise en forme conditionnelle " , sous "Format" vous pouvez choisir parmi une variété d'options. Vous pouvez en gras le texte pour les valeurs au sein d'une gamme , sélectionnez les cellules qui ne correspondent pas à la plage , et à appliquer le texte en rouge pour les valeurs négatives . Vous pouvez également remplir le fond avec une variété de couleurs pour signifier certaines valeurs. Cela vous permet de visualiser facilement le statut de votre feuille de calcul.
Avantages
Personnalisation de vos feuilles de calcul Excel 2003 avec mise en forme conditionnelle vous permet de numériser rapidement un document sur les tendances . Si vous appliquez plusieurs formats conditionnels , vous pouvez identifier plus facilement lorsque les valeurs sont faibles, dans une fourchette ou élevé. Par exemple, vous pouvez utiliser Mise en forme conditionnelle sur une feuille de budget pour vous laisser savoir quand vous êtes plus ou moins de budget pour les achats . Depuis chaque critère a un format associé , votre mise en forme conditionnelle va exprimer une plus grande variété d'informations .
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