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? Référencement de classeur dans Excel se réfère à la capacité d'Excel pour lier les données d'un classeur à l'autre. Le terme " classeur " désigne un fichier Excel , y compris toutes les feuilles de calcul et des données qu'il contient. Ainsi, référencement manuel vous permet de partager des données entre plusieurs fichiers Excel sur votre ordinateur ou votre réseau sans avoir à copier manuellement et maintenir l' information. Avantages
Spreadsheets exigent souvent des informations qui changent au fil du temps . Si plusieurs feuilles de calcul utilisent les mêmes données, toute modification de ces données auront une incidence sur chaque feuille de calcul. Sans référencement de classeur , il serait nécessaire de trouver et éditer chaque feuille touchée à son tour . Ce n'est pas seulement longue et fastidieuse , mais elle laisse aussi de la place pour les erreurs.
Référencement de classeur , une feuille de calcul maître contenant les informations communes peut être maintenue. Tous les classeurs exigeant que les informations peuvent lier à la feuille de maître. Lorsque les changements d'information communs , seul le tableur maître devra être modifiée. Toutes les autres feuilles de calcul seront automatiquement mis à jour quand ils sont ouverts .
Réseau Références
Il est possible de classeurs de référence stockées sur d'autres ordinateurs de votre réseau . Cela permet à plusieurs personnes d'utiliser des copies de la même feuille de calcul sur des ordinateurs différents , tout en étant mis au courant des informations communes à partir d'un fichier maître . Il permet également aux utilisateurs de partager des informations sur leur propre travail avec l'autre.
L'inconvénient de référencement classeurs sur un réseau est que la disponibilité de la source classeur devient moins fiable. L'ordinateur hébergeant le fichier peut être éteint ou un autre utilisateur peut déplacer le fichier sans avertissement. Cela permettra d'éviter le classeur de destination de mettre à jour automatiquement quand il est ouvert .
Références indirectes
références indirectes à des données de retour Excel à partir d' un endroit qui est déterminée dynamiquement . Cela permet à une cellule dans une feuille de calcul à faire appel à différentes données comme il est nécessaire , au lieu de se référer aux mêmes données tout le temps. Selon le support Microsoft , il est possible d'utiliser des références indirectes à travers différents classeurs , mais il est nécessaire de disposer de tous les classeurs indirectement référencés ouvert dans Excel lors des mises à jour de référence.
Performance impact
Les données contenues dans une feuille de calcul ouverte est normalement stocké dans la mémoire de l'ordinateur , ce qui rend les mises à jour de référence rapide et réactif . En comparaison, la mise à jour des références à d'autres classeurs peut prendre nettement plus de temps. Dans les cas extrêmes , comme sur les réseaux lents , le retard dans la mise à jour peut ajouter jusqu'à plusieurs minutes. En outre, Microsoft met en garde contre la création de deux classeurs qui contiennent des liens vers d' autre peut ralentir les deux classeurs .
Autres considérations
Selon Microsoft , il est important d'avoir automatique calcul activée dans le classeur source ( cette option est activée par défaut). Vous devez aussi être prudent lors du partage de fichiers Excel avec d'autres à qui vous donnent également accès à tous les classeurs le lien tableurs pour . Les feuilles de calcul avec des références de classeur vont essayer de trouver classeurs liés dans le même chemin de fichier à chaque fois , donc dire aux autres où placer classeurs liés lors du partage de vos feuilles de calcul avec eux.
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