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? Bien que Microsoft Excel est un logiciel répandue , le monde n'a pas la même version. Cela signifie que l'échange de données entre utilisateurs peut échouer si leurs versions sont incompatibles. Ceci est facile d'y remédier sans avoir à acheter une mise à niveau . Excel File Extensions
anciennes versions d'Excel utilisé l'extension de fichier xls , l'ouverture d'une feuille de calcul créée par une autre version n'était généralement pas un problème. Excel 2007 ajoute " xlsx ", les versions précédentes ne seront pas ouvrir .
Fonctionnalités modifiées
Il ya de nombreuses fonctionnalités modifiées dans Excel 2007, ce qui signifie que la production pourrait ne pas être compatible avec les anciennes versions . Pour le rendre compatible , il doit être enregistré dans la langue de l' ancienne version.
Conversion permanente ou temporaire ?
Si la plupart de vos échanges de données avec Excel est 2007 utilisateurs , vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul occasionnels comme les anciennes versions . Si la plupart des bénéficiaires peuvent avoir une version plus ancienne , vous pouvez configurer Excel pour toujours enregistrer sous une version antérieure.
Définition d'une compatibilité par défaut
Pour enregistrer tous les fichiers avec cette compatibilité, cliquez sur le bouton Microsoft et choisissez options Excel. Cliquez sur Enregistrer, puis sur " Enregistrer les fichiers dans ce format ' , choisir Excel 97-2003 , puis cliquez sur " OK ".
Occasionnel Backwards Compatibility
Pour enregistrer un déposer pour être compatible avec les versions précédentes , choisissez " Enregistrer sous ", puis " Excel 97-2003 . " L'exportation travaillera avec toutes ces versions d'Excel . S'il ya des fonctionnalités incompatibles avec Excel vous avertit .
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Si les caractéristiques nécessaires sont incompatibles
Si les fonctions nécessaires ne sont pas exporté correctement , vous pouvez enregistrer le fichier au format PDF ou copier /coller les données dans un courrier électronique ou un autre programme . Gardez à l'esprit l'utilisateur peut ne pas être en mesure de manipuler des données ou des équations .
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