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Les tableurs comme Microsoft Excel 2005 peuvent être utilisés pour une variété d'applications administratives, telles que la fabrication d'un journal . Typiquement, un journal se compose d'une table avec une colonne pour une entrée de date, saisie des temps , commentaire pour le moment qui a été saisi et éventuellement une zone de commentaire à initiales ou la signature d'un individu. Les lignes de la table doivent être suffisamment élevés pour accueillir l'écriture d' une personne si elle doit être remplie à la main. Choses que vous devez
imprimante et le papier
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Comment faire un journal avec Microsoft Excel 2003
1 Choisir les têtes de colonne que vous souhaitez utiliser et déterminer le nombre de colonnes que vous aurez besoin. Si votre journal exige la «date », rubriques «Time », « Commentaire » et « Initiales », vous aurez besoin de 4 colonnes.
2 Ouvrez Microsoft Excel 2003 et tapez vos en-têtes de colonnes dans la première rangée. Pour cet exemple , le type "Date" dans la cellule A1 , "Time " dans la cellule B1, " Commentaire " dans la cellule C1 et " Initiales " dans la cellule D1. Mettre en évidence les 4 cellules et de choisir le format et la police que vous souhaitez utiliser pour le texte.
3 colonnes Faits saillants A à D et faites un clic droit quelque part sur les cellules sélectionnées . Sélectionnez " Format de cellule " dans le menu qui apparaît et activez l'onglet " Frontières " . Cliquez sur le «cadre» et les boutons " de l'intérieur " sous le sous-titre " Presets " . Cliquez sur « OK ».
4 Ajuster la hauteur de ligne pour répondre à vos besoins en cliquant sur " Format " dans la barre de menus, de " Row " puis " Taille ... " La hauteur par défaut est " 12.75" qui donne environ 50 lignes par page. C'est peut-être trop petit pour l'écriture de certaines personnes , donc ajuster ce nombre pour répondre à vos besoins et cliquez sur "OK". Cela peut prendre quelques expériences pour obtenir juste la façon dont vous le voulez. Vous pouvez utiliser la même méthode pour réajuster plus tard.
5 Changement à la page vue pause en cliquant sur " View" sur la barre de menu puis " Saut de page Aperçu». Une fois là-bas, seulement les 1 ou 2 premières lignes seront actives et il y aura une bordure bleue . Cliquez et faites glisser la bordure bleu fond vers le bas jusqu'à une page apparaît et diviseur " Page 2 " apparaît dans la zone en surbrillance ci-dessous le diviseur . Vous pourriez avoir à libérer la frontière et faites glisser à nouveau pour que cela apparaisse. Cliquez et faites glisser la bordure bleu bas vers le haut jusqu'à ce qu'elle s'aligne avec le diviseur .
6 ajuster la largeur des colonnes pour répondre à vos besoins en cliquant et en faisant glisser les séparateurs entre les en-têtes de colonnes . Par exemple, vous pouvez changer la colonne A de largeur en cliquant sur la séparation entre "A" et "B" et en le déplaçant dans un sens ou dans l'autre . Ajuster les colonnes aussi large que nécessaire, mais ne pas dépasser une page en largeur pour toute la table . Vous saurez si vous avez dépassé 1 page si une page pointée diviseur apparaît avec " Page 2 " sur le côté droit de celui-ci .
7 Enregistrez le fichier. Imprimer autant de copies que vous le souhaitez . Lorsque vous n'avez plus de copies , vous pouvez simplement ouvrir le fichier et imprimer plus .
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