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Alors que Excel pour Mac est un programme polyvalent qui peut être utilisé pour les calculs compliqués ou de la gestion des données , les compétences de base de la saisie de texte et de chiffres ainsi que le formatage et la création d' une formule simple peut être maîtrisé en bref commande. Il est important de comprendre la structure d' Excel , qui ressemble à un gros morceau de papier millimétré. Chacun de ces rectangles ( appelées cellules ) sur la page ( appelé tableur ) est utilisé pour insérer un seul élément d'information . Les cellules peuvent être mises en évidence dans les groupes les formater afin que vous puissiez voir plus facilement ou pour les rapports. En outre, vous pouvez sélectionner un groupe de cellules , comme une colonne de chiffres ( de manière verticale ) ou une rangée ( se déplaçant horizontalement ) , et ont la cellule inférieure à la somme de la colonne entière . Instructions
1 Créer un tableau dans lequel vous allez entrer des données et faire une série de sommes . Ensuite, entrez rubriques , les données, créer une formule simple , puis formatez le tableur. Déplacez le curseur sur la cellule A1, dans le coin supérieur gauche.
2 Cliquez sur la flèche droite de votre clavier pour passer à la cellule B1. Tapez le mot " Janvier " et cliquez sur la flèche droite encore, vous emmène à C1. Tapez "Février" en C1 et "Mars" dans D1. Déplacez le curseur sur la cellule A2 à l'aide des flèches du clavier ou la souris.
3 type "Memphis " dans la cellule A2 et appuyez sur "Entrée". Cela vous amènera automatiquement à la cellule ci-dessous, A3 . Cette fonction permet la saisie de données plus rapide lorsque l'on descend une colonne. Tapez " Nashville " dans la cellule A3 et " Knoxville " dans la cellule A4 .
4 données d'entrée de début dans la cellule B2 et entrer de numéro que vous souhaitez. Appuyez sur " Entrée" et répéter pour les cellules B3 et B4. Répétez le processus , à partir de cellules C2 et D2, pour terminer la saisie des données.
5 Placez le curseur dans la cellule B2 , puis cliquer et faire glisser vers le bas de la cellule B5 . Appuyez sur la touche " Somme automatique " en haut de la fenêtre (il ressemble à un Grec "E") . Cela va ajouter automatiquement tous les numéros de votre colonne et placez l'ensemble dans la dernière cellule . Cliquez sur la cellule B5 et regardez dans la barre de formule en haut de l'écran, qui devrait se lire " = SOMME (B2: B4). " Cela indique que le tableur ajoute automatiquement tous les numéros entre les cellules B2 et B4.
6 Hit "Command" et "C" dans le même temps ( la touche de commande ressemble à une feuille de trèfle ), avec le curseur reste sur B5 . Cela va copier le contenu de la cellule. Déplacez le curseur sur C5 en utilisant les touches fléchées et appuyez sur "Command" et " V ", qui sera coller la formule de B5 dans la cellule active. Excel sait de modifier la formule pour ajouter la colonne actuelle. Déplacez le curseur sur D5 et cliquez sur " Command" et " V " pour coller la formule dans la colonne suivante.
7 Format de la feuille de calcul entière en un seul clic à l'aide automatique. Cliquez et faites glisser à partir de la cellule A1 à la cellule E5, soulignant la table que vous venez de créer . Cliquez sur " Format " en haut de l'écran, puis " Mise en forme automatique . " Vous pouvez sélectionner n'importe quel type de formatage dans le menu , comme simple ou colorée , et il va automatiquement ajouter les frontières, les couleurs et les polices .
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