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Microsoft Excel est un logiciel qui vous aide à saisir , d'organiser et de manipuler de grandes quantités de données. Vous pouvez garder une trace de ces données que les dossiers des affaires et fiscalité , les finances personnelles et les budgets. Excel peut être un énorme gain de temps et vous aider à réduire les coûts, faire des projections et créer des graphiques . Toutefois, avant de vous plonger dans des sujets plus profonds , vous devez être capable d'effectuer les fonctions de base : l'ouverture des feuilles de calcul , la saisie et la mise en forme des données, et l'enregistrement de votre feuille de calcul. Instructions
entrer des données
1 Démarrer Excel à partir du menu "Démarrer" de votre ordinateur. Double -cliquez sur l'icône du bureau ou cliquez sur l' icône de la barre de lancement rapide (si vous en avez un) . Lorsque Excel démarre, il ouvre automatiquement une feuille de calcul vide .
2 Entrez têtes de colonnes. Les en-têtes vous dire ce qui est dans la colonne. De nombreuses fonctions (y compris les graphiques et tableaux ) prennent ces en-têtes de colonnes et de les utiliser , il est donc important de faire le nom significatif. Par exemple, si vous avez une liste de noms, adresses et numéros de téléphone des clients d'affaires , entrez " noms " dans la cellule A1 , " Adresses " dans la cellule B1 , et "numéros de téléphone " dans la cellule C1 . Pour entrer un en-tête , cliquez sur la cellule et commencez à taper.
3 Entrez votre première colonne de données (données dans Excel est traditionnellement figurer dans les colonnes ) . Pour saisir les données , cliquez sur la cellule A2 et entrez un nom . Par exemple, tapez " John Smith ". Cliquez sur la cellule A3 et entrez un autre nom. Continuer en bas de la colonne , ajouter des noms .
4 Remplissez les colonnes restantes avec des adresses dans la colonne B et les numéros de téléphone dans la colonne C.
Format Cells
5 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Faites un clic gauche sur le coin supérieur gauche de la zone que vous souhaitez formater et faites glisser le curseur vers le bas à droite. Vous pouvez également cliquer sur une colonne entière en cliquant sur l'identifiant de la colonne ( par exemple , le «A» en haut de la colonne A ) .
6 Faites un clic droit sur la zone en surbrillance et choisissez " Format de cellule " . Cela ouvre une fenêtre pop-up qui vous permet de formater les cellules comme bon vous semble . Par exemple, vous pouvez changer le texte en gras ou en forme la cellule sous forme de données numériques comme les dollars et les cents . Cliquez sur l'un des onglets et choisissez une option de formatage .
7 Cliquez sur "OK" pour fermer la fenêtre et le format des cellules.
L'enregistrement du document
8 cliquez sur le bouton " office " de Microsoft Excel 2007 ou cliquez sur le menu "Fichier " dans la barre d'outils d'Excel 2003.
9 cliquez sur "Enregistrer". < br >
10 Entrez un nom de fichier . Par exemple, vous pouvez taper " BusinessRecords . "
11 Cliquez sur le menu d'emplacement de fichier déroulante si vous souhaitez enregistrer à un endroit autre que le dossier par défaut . Par exemple, vous voudrez peut-être sauvegarder le fichier sur le bureau.
12 Cliquez sur "Enregistrer".
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