|
Microsoft Outlook peut prendre des informations à partir d'une feuille de calcul Microsoft Excel contenant une liste d' adresses e-mail et transférer les données dans le carnet d' adresse virtuelle . Pour importer une feuille de calcul Excel vers Outlook , vous devez convertir la feuille de calcul à la virgule comme séparateur format de fichier de valeurs . Une fois la feuille de calcul est converti , l'assistant d'importation et d'exportation d'Outlook télécharge les données vers votre dossier «Contacts» . Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel où les adresses e-mail sont stockés. Faites un clic droit "1" et sélectionner "Insérer" dans le menu contextuel.
2 Entrez une description pour chaque colonne. Par exemple, si la première colonne contient les noms des contacts , et la deuxième colonne contient les adresses e-mail pour les contacts , entrez "Nom" en A1 et "Adresses e-mail" dans B1.
< Br > 3 Cliquez sur "Fichier". Cliquez sur " Enregistrer sous ". De la " Save as type" menu déroulant , sélectionnez " CSV ( délimité par des virgules ) (*. Csv) . " Enregistrez le fichier sur le bureau.
4 Ouvrez Outlook . Cliquez sur « Fichier», puis cliquez sur «Ouvrir». Cliquez sur "Importer". Double -cliquez sur « Importer à partir d' un autre fichier ou programme».
5 Double -cliquez sur " Comma Separated Values (Windows). " Cliquez sur «Parcourir» et allez sur le bureau . Double-cliquez sur le fichier Excel où les adresses e-mail sont stockés.
6 Choisissez parmi les options qui méthode vous préférez Outlook pour utiliser lors de la manipulation des doublons. Cliquez sur " Suivant".
7 Sélectionnez le dossier «Contacts» de votre fichier de données Outlook . Cliquez sur " Suivant". Cliquez sur «Finish» pour importer les adresses .
|
