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Microsoft Excel est un tableur que vous pouvez utiliser pour garder une trace des personnes qui assistent à une réunion ou à un congrès et aura besoin d'un badge à leur nom . Cependant, vous aurez besoin de courrier de Microsoft Word fusionner pour imprimer les étiquettes. La routine de publipostage extrait des informations à partir d'Excel et formats de vos étiquettes pour vous . Tout ce que vous devez faire est d'acheter les étiquettes , branchez quelques éléments d'information essentiels et imprimer vos étiquettes . Choses que vous devez
feuille de calcul Excel enregistré avec des noms
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Excel 2003
1 Ouvrez Microsoft Word.
2 Cliquez sur " lettres et publipostage " dans le menu Outils, puis cliquez sur « Assistant fusion et publipostage . "
3 Cliquez sur "Labels " à l'étape 1 de l'Assistant fusion et publipostage , puis cliquez sur "Options d'étiquetage " à l'étape 2 de l'Assistant fusion et publipostage . Choisissez la taille de vos étiquettes de badge de nom dans la liste .
4 cliquez sur "Suivant ", puis cliquez sur "Utiliser une liste existante ", et cliquez sur le bouton "Parcourir" .
5 trouver votre fichier Excel, puis cliquez sur «Ouvrir».
6 Trouvez votre liste dans la zone Sélectionner le tableau et cliquez dessus. Cochez la case " première ligne de données contient des en-têtes de colonne" de la boîte , puis cliquez sur "OK".
7 regarder le mot étiquette vers la gauche ( dans le publipostage boîte de dialogue Destinataires ), puis cliquez sur n'importe quel étiquettes de colonne qui correspondent . Par exemple, vous pourriez voir un match de " nom ", donc cliquez dessus. Vos étiquettes de base ont été créés.
Excel 2007
8 Ouvrez Microsoft Word. Un document vierge s'ouvre automatiquement.
9 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " puis cliquez sur le bouton «Démarrer Publipostage" bouton.
10 Cliquez sur " Step by Step email Merge Wizard "
11 de Cliquez sur le " étiquettes "bouton radio , puis appuyez sur " Suivant : . document de base "
12 Cliquez sur le bouton« Démarrer un document existant . "bouton radio , recherchez votre document Excel , puis appuyez sur " Suivant ". Suivez les instructions pour choisir la taille de l'étiquette et l'imprimante , en appuyant sur "Suivant" à chaque fois pour terminer le processus.
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