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Microsoft Excel est un logiciel de tableur qui peut être utilisé comme un outil de comptabilité . Lorsque vous créez un document Excel , il ressemble à une grille composée de cellules individuelles. Une cellule est identifiée par sa position dans une rangée et de la colonne . Les lignes sont identifiées par un numéro , et les colonnes sont identifiées par une lettre. Si une cellule est C3 , cela signifie que la cellule est située dans la ligne C et dans la troisième colonne . Texte, des nombres et des calculs peuvent être insérés dans la cellule individuelle . Lorsqu'un calcul est inséré dans une cellule, vous demandez au programme d'effectuer un calcul en utilisant des nombres dans les cellules vous identifier. La réponse apparaît dans la cellule où vous avez inséré le calcul. Instructions
1 Ajouter une ligne de nombres ensemble pour obtenir la somme totale . Vous pouvez insérer la date de chaque transaction. Si vous tapez le mois et l'année , le programme va abréger automatiquement . Par exemple, " Mars 2008" Le devient « Mar-08 . " Suivant les dates , entrez les montants des dépenses pour chaque mois . Pour ajouter la colonne , sélectionnez la ligne avec le curseur, puis cliquez sur l'icône «Auto Sum » en haut du menu , qui ressemble à Σ .
2 Ajouter les totaux de la frais. Par exemple , si vous gardez un tableur la liste de toutes vos dépenses électriques et de l'eau pour l'année, vous voudrez peut-être un total de vos coûts d'énergie . Cliquez sur la cellule où vous voulez que total à apparaître, et la cellule sera présenté . A la barre de menu, tapez dans l'équation. Dans l'exemple illustré , nous avons tapé dans = B14 + E14 . Cela signifie que le programme d'additionner les chiffres sont tout dans la cellule B14 et la cellule E14 .
3 déduire vos dépenses de vos ventes . Dans l'exemple illustré , les seules dépenses d'entreprise que la personne avait étaient les services publics et le loyer. Ces dépenses ont été répertoriés en deux rangées et chaque ligne a été calculée pour donner un total . Les deux totaux sont ensuite additionnés. Dans une autre rangée , il ya une liste des ventes mensuelles et cette ligne est atteint . Le programme peut alors être chargé de déduire les dépenses totales ( D15) du total des ventes ( E15) de donner les ventes nettes. Si aucun des montants sont modifiés , comme modifier la charge électrique dans Mars à partir de 345 $ à 400 $ , tous les totaux s'ajustera automatiquement pour refléter le montant correct.
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