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Si vous vendez des produits dans le cours normal des affaires , il arrive un moment où vous ne pouvez plus se permettre de garder une trace de votre inventaire à la main. Le processus devient souvent désorganisé et confus, surtout quand vous avez un certain nombre de produits différents à gérer. La gestion de votre inventaire dans un format électronique , comme une base de données Microsoft Access, permet à vous et à vos employés de garder une trace de produits plus efficacement . Instructions
1 charge Microsoft Access sur votre ordinateur . Visitez le site Web des modèles Microsoft Office Online et choisissez la catégorie « Stocks» des modèles. Vous pouvez également cliquer sur " Ctrl + N " dans Access pour commencer une nouvelle base de données et choisissez la catégorie "Business" de modèles pour trouver un modèle d' inventaire de la base de données de bureau en ligne.
2 parcourir la disposition modèles et télécharger celle qui est compatible avec votre version de Microsoft Access . Vous pouvez également trouver des modèles Access d'inventaire sur les sites tiers .
3 Personnalisez votre nouvelle base de données d'inventaire d'accès en fonction de vos besoins. Indiquez le nom de votre société , logo , les noms des employés et des informations de contact général .
4 Liste de tous vos fournisseurs ( y compris l'ID de fournisseur et les coordonnées) dans la zone désignée , si cette option est disponible .
5 Entrez les noms de tous vos articles en inventaire ainsi que l'ID de produit (le cas échéant ), les données prix , les coûts et autres services liés au produit demandé par le modèle.
6 < p> Choisissez l'option d'ajouter une " nouvelle transaction » ou l'option du même nom à ajouter votre première inscription à l'inventaire . Le modèle s'ouvre une table de base ou une boîte de dialogue distincte qui vous permet d' entrer des informations dans des domaines spécifiques concernant la transaction d'inventaire (y compris le nom du produit , le changement de la quantité des stocks et l'employé qui s'est occupé de la transaction).
7 Enregistrer votre nouvelle base de données d'inventaire d'accès à votre ordinateur et ouvrez-le chaque fois que vous devez ajouter une nouvelle transaction à la liste . La base de données tient un registre fonctionnement de vos ajouts et les retraits des stocks ainsi que le montant restant pour chaque produit.
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