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Microsoft Excel 2007 , il est simple de supprimer les instances basé sur une liste. Les versions précédentes offert quelques formules pour vous permettre de copier des cellules uniques dans un nouvel emplacement , mais Excel 2007 introduit sur le bouton " Supprimer les doublons " pour réaliser la même tâche en quelques clics . Cette fonction avancée vous donne la possibilité de supprimer les entrées dupliquées basé sur autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez . Par exemple , si vous avez une liste de clients avec les noms et les factures , vous pouvez facilement supprimer que les instances en double où le nom et le numéro de la facture sont répétées. Instructions
1 Lancez Microsoft Excel 2007 à partir du menu Démarrer .
2 cliquez sur le symbole de bureau et sélectionner "Ouvrir" pour choisir la feuille avec la liste .
3 Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris , puis faites glisser pour sélectionner toutes les cellules de la liste que vous souhaitez analyser . Mettez en surbrillance les en-têtes de colonnes présentes dans votre ensemble de données. Relâchez le bouton de la souris lorsque toutes les cellules sont sélectionnées .
4 Cliquez sur l'onglet "Data" dans le ruban de menu , puis sélectionnez " Supprimer les doublons " de la catégorie "Data Tools".
5 Cochez ou décochez les cases à côté des colonnes détectés dans la boîte de dialogue. Une case cochée indique à Excel de rechercher des doublons dans cette colonne particulière . Cochez chaque case à côté des colonnes que vous souhaitez filtrer. Considérons une liste de client qui contient les noms, adresses et numéros de référence . Vous voulez supprimer les doublons de lignes qui ont la même information dans les trois colonnes , mais pas nécessairement des lignes avec le même nom et adresse du client , parce que la même personne peut effectuer plusieurs achats . Dans ce cas, vous devez cocher la case à côté du nom , l'adresse et le numéro de commande pour spécifier les instances en double doivent être enlevés .
6 Cliquez sur "OK" pour supprimer les instances dans la liste qui répondent les critères identiques que vous avez spécifié.
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