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Avant d'imprimer votre feuille de calcul Excel , il est important que vous visualisez ce que la feuille de calcul va ressembler une fois qu'elle sera imprimée. En utilisant " Aperçu avant impression " vous pouvez voir ce que la feuille de calcul ressemblera imprimé et être en mesure d'apporter des changements fondamentaux à elle . Faire cela peut vous faire économiser temps et le gaspillage de papier . Les étapes suivantes vont vous guider à travers un aperçu de votre feuille de calcul Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2003
Voir Plus Instructions
1 Démarrez Microsoft Excel et ouvrez une feuille de calcul que vous êtes prêt à imprimer .
2 Choisissez le menu "Fichier" . Sélectionnez " Aperçu avant impression " pour entrer dans " Aperçu avant impression " point de vue.
3 naviguer dans vos pages de feuilles de calcul Excel en utilisant le "preview" boutons "Suivant" et au sommet de la " Imprimer Preview " vue .
4 Zoom sur votre feuille de calcul Excel en cliquant sur le " Zoom " touche en " Aperçu avant impression " point de vue. Cliquez sur "Zoom" une fois pour agrandir la page de feuille de calcul vous trouvez. Cliquez à nouveau pour revenir à l'affichage pleine page.
5 Imprimer la feuille de calcul en cliquant sur le bouton "Imprimer " pour sortir " Aperçu avant impression " et faire apparaître la boîte de dialogue "Imprimer" .
6 Voir les détails de mise en forme de votre feuille de calcul en cliquant sur le "Setup ", " marges " et " Aperçu Pause boutons de page". Le bouton "Configuration" ouvrira la boîte de dialogue « Mise en page », le bouton « Marges » affichera les marges actuelles de la feuille de calcul et le « Saut de page Aperçu " affiche l'emplacement de chaque saut de page.
7 Utilisez le bouton «Aide» si vous avez besoin de plus d'aide , puis cliquez sur le bouton "Close" pour quitter " Aperçu avant impression " et vous retournez à votre feuille de calcul .
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