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Microsoft Excel offre une fonctionnalité de scinder le texte dans vos colonnes à une marque d'identification ou modificateur . Excel appelle ce modificateur un " séparateur ", et il peut être un mot , un signe de ponctuation , un espace ou un autre caractère typographique. Vous devez utiliser le même séparateur tout au long de votre fichier pour effectuer la conversion . Par exemple, si vous avez une colonne qui a le texte pour la ville et l'Etat dans chaque cellule et que vous voulez le diviser en deux colonnes, l'une avec la ville et l'un avec l'Etat, le séparateur peut être la virgule entre le nom de la ville et de la nom de l'Etat. Instructions
1 Lancez le classeur Excel avec le texte que vous voulez séparer et ouvrir la feuille de calcul approprié.
2 Ajouter une ou plusieurs colonnes vides à la droite de votre texte . Séparer le texte au séparateurs colle données sur toutes les cellules dans le chemin. Par exemple, si vous avez une colonne avec "Orange , jaune, violet » et vous voulez séparer it out en trois colonnes , vous aurez besoin de deux colonnes vides à la droite de votre texte - sinon, les cellules vers la droite auront "Jaune" et "Purple " collé dessus. Insérer des colonnes en cliquant droit sur l'en-tête de colonne à droite de vos données et en choisissant " Insérer colonne . "
3 Sélectionnez la colonne ou les cellules contenant le texte que vous voulez séparer . La meilleure façon de mettre en évidence une colonne entière est de cliquer sur l'entête de colonne , qui est la lettre en haut de la feuille de calcul Excel.
4 Cliquez sur l'onglet "Data " sur le ruban Office et choisissez l' bouton " texte à colonnes " .
5 Sélectionnez " délimité " à partir de la boîte de dialogue , puis cliquez sur "Suivant".
6 Choisissez votre séparateur dans la liste fournie , ou choisissez " Autre " et entrez votre délimiteur personnalisé . Excel supprime la séparation, comme il sépare les colonnes . Par exemple, vous ne serez pas finir avec des virgules avant ou après vos données dans les nouvelles colonnes si vous choisissez une virgule delimiter .
7 Coche la case qui dit " séparateurs identiques consécutifs comme un « si vous voulez qu'Excel reconnaisse qu'une double delimiter n'était pas intentionnel. Par exemple, si vous tapez accidentellement deux virgules après une entrée , il va traiter cela comme une virgule plutôt que d'ajouter une cellule vide entre vos éléments de données.
8 Cliquez sur "Suivant". < Br > Photos 9 Choisissez votre format de colonne le plus pratique pour les nouvelles colonnes . Pour le texte, soit « général» ou « texte» va fonctionner. Si votre texte contient les numéros que vous souhaitez interprété comme chiffres , choisissez «Général ». Si vous voulez des chiffres interprétée comme du texte , ce qui empêchera Excel de les reconnaître comme des types de numéros spécifiques , choisissez «Texte ».
10 Cliquez sur "Terminer " puis " OK" pour confirmer que vous voulez pour séparer les cellules et collez sur toutes les données vers la droite.
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