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Excel vous permet de gérer des données pour les envois Word si vous travaillez avec une liste grand ou petit. Vous pouvez intégrer des champs de vos en-têtes de colonnes Excel et spécifier quels feuille à tirer. Ceci est particulièrement utile si vous travaillez avec des listes séparées dans le même classeur . Il suffit de combiner les paramètres de l'étiquette de Word avec vos données Excel par publipostage . Mail fusion de Word vous permet d'importer les données exactes que vous souhaitez afficher sur les étiquettes sans recréer votre liste de diffusion . Instructions
1 démarrer Microsoft Word . Un nouveau chargement du document .
2 Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer Mail Merge » et « Step by Step Mail Merge Wizard" dans "Démarrer Publipostage" groupe .
3 Sélectionnez "Labels" du volet Fusion et publipostage de travail sur le droit . Cliquez sur " Next: . Document de base "
4 Choisissez " Utiliser le document actuel " sous Sélection du document de départ. Sélectionnez « Options pour les étiquettes " et choisir un format d'étiquette dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes . Puis cliquez sur "OK". Sélectionnez « Suivante: Sélection des destinataires » dans le volet Office
5 Sélectionnez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir" pour importer les données Excel . . La boîte de dialogue Sélectionner la source de données s'ouvre. Recherchez et double - cliquez sur le fichier Excel que vous souhaitez utiliser . Double-cliquez sur la feuille de calcul qui contient vos données dans la boîte de dialogue Sélectionner le tableau . Vous êtes dirigé vers la boîte de dialogue Destinataires du publipostage . " OK . " Décocher les destinataires que vous ne voulez pas inclure et cliquez sur
6 sélectionnez « Suivante: Disposition de vos étiquettes " dans le volet des tâches et cliquez sur " Plus d'articles ". La boîte de dialogue Insérer un champ de fusion s'ouvre. Double-cliquez sur les champs que vous voulez insérer dans votre étiquette et cliquez sur «Fermer».
7 Aller à la première étiquette sur votre page d' organiser. Pour déplacer l'adresse à une autre ligne , placez votre curseur après le champ de nom et appuyez sur "Entrée". Pour ajouter une virgule après la ville et l'État , placez votre curseur après le champ ville , tapez une virgule , puis appuyez sur la barre d'espace .
8 Retour vers le volet des tâches et cliquez sur «Mettre à jour toutes les étiquettes. " Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes " et "Suivant : Fin de la fusion . "
9 Aller à la section " Merge " du volet Office. Pour imprimer les étiquettes Excel immédiatement, cliquez sur «Imprimer». Pour imprimer ultérieurement , cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles . " Cliquez sur " OK" dans la boîte de dialogue.
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