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Microsoft Access dispose de plusieurs outils d'échange d'informations entre la base de données et Microsoft Excel. Vous pouvez importer des informations à partir d'une version antérieure d'Excel dans Access sans problèmes. Si votre logiciel d'accès est une version antérieure à Excel, vous pouvez également enregistrer la feuille de calcul dans un fichier plus tôt . L'assistant d'importation d'accès ne vous permet pas de choisir certains dossiers d'importation , mais elle vous permet de sélectionner certaines colonnes . Pour importer des enregistrements sélectionnés , utilisez un processus en deux étapes pour copier vos cellules dans Access. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel 2003 que vous souhaitez importer . Faites glisser votre curseur sur les boutons de sélection d'enregistrements à la gauche de vos cellules jusqu'à ce que vous englober les registres prévus. Appuyez sur "Ctrl " et " C " pour copier les dossiers , sélectionnez un autre onglet dans votre feuille de calcul et appuyez sur " Ctrl" et " V " pour coller .
2 étiquette le deuxième onglet avec une description de sorte que vous pouvez reconnaître à partir d'Access . Enregistrer votre feuille de calcul Excel après avoir fait toutes vos modifications . Fermez votre feuille de calcul Excel et ouvrez la base de données Access .
3 Cliquez sur l'onglet "External Data" du ruban en haut de la page et sélectionnez « Excel ». Si vous utilisez Access 2003, cliquez sur "Fichier ", puis " Données externes " puis "Importer". Localisez le tableur Excel enregistré sur votre ordinateur et choisissez si vous voulez ajouter à une nouvelle table ou une table existante.
4 Choisissez l'onglet avec les dossiers sélectionnés parmi les options de feuille de calcul dans l'assistant d'importation . Cette option vous permet d'importer des feuilles simples partir du même fichier Excel. Au lieu d'avoir à créer une nouvelle feuille de calcul pour certaines informations , il vous suffit de choisir un certain feuille .
5 spécifier les champs que vous souhaitez importer et la clé primaire si vous créez une nouvelle table. Si vos dossiers ne sont pas un domaine approprié , l'accès peut créer un champ de clé primaire pour vous. Nommez la table et compléter l'assistant d'importation .
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