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Microsoft Excel est un outil de productivité pour travailler avec des données . Il fait tout à partir de calculs simples à des fonctions financières et statistiques complexes. Le plus d'expérience que vous obtenez avec Excel, plus vous apprenez au sujet de combien il peut le faire . Excel offre aussi la possibilité de programmer des fonctions complexes avec une pression d'une touche . Les raccourcis clavier peuvent vous faire économiser beaucoup de temps lorsque vous travaillez dans un tableur. Fonctions Excel faire le travail rapide de calculs simples , mais fastidieux . Raccourcis clavier
Mettre en évidence toute la feuille en cliquant sur la petite boîte avec un diamant dans le coin supérieur gauche de la feuille . Sélectionnez une colonne entière en appuyant sur "Ctrl" et la barre d'espace . Pour sélectionner une rangée entière presse "Shift" et la barre d'espace . Maintenez enfoncée la touche "Shift" tout en appuyant sur une touche fléchée pour sélectionner rapidement des plages de cellules .
Pour garder la ligne supérieure de cellules de se déplacer lorsque vous faites défiler , sélectionnez la ligne en dessous et puis choisir " Figer les volets " dans le menu déroulant fenêtre. Pour garder la colonne de gauche de se déplacer lorsque vous faites défiler , sélectionnez la colonne à côté de lui et puis choisir " Figer les volets " dans le menu déroulant Fenêtre. Pour les garder à la fois de se déplacer lorsque vous faites défiler la feuille de calcul , cliquez sur la cellule en dessous et à droite de la ligne et de la colonne que vous voulez rester visible. Choisissez " Figer les volets " dans le menu déroulant Fenêtre.
Rapide formatage
Appuyez sur " Control" et la touche " % " pour formater une entrée de cellule à un pourcentage . Pour modifier une sélection de format monétaire , appuyez sur "Control" et la touche " $ " . Appuyez sur " Contrôle ", la touche "Shift " et " 6 " pour changer un certain nombre en notation scientifique .
Fonctions
fonctions d'accès en sélectionnant "Fonctions" dans le menu déroulant en bas de "Insert" . La fonction " journée de travail " indique une date qui est un nombre spécifié de jours ouvrés avant ou après la date de départ. Cette fonction exclut les week-ends et jours fériés et est bon pour le calcul des dates d'échéance ou de délais de livraison. La fonction " NB.JOURS.OUVRES " affiche le nombre de jours ouvrés entiers entre une date de début et une date de fin . La fonction " BIN2DEC " convertit un nombre binaire en décimal . La fonction " Dec2Bin " convertit un nombre décimal en binaire .
Fractions
Pour afficher fractions ou de convertir un nombre décimal en fraction , sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser pour ces nombres. De la " Format " du menu déroulant , sélectionnez « Cellules », puis « Nombre » et « Fraction ». Sélectionnez le format que vous souhaitez ( quarts , dixièmes , moitiés ) et cliquer sur "Ok ". Chiffres tapés dans ces cellules vont maintenant afficher sous forme de fractions . Si vous entrez un nombre décimal , Excel elle sera automatiquement convertie en une fraction .
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