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Les cellules Excel 2010 feuille de calcul sont idéales pour le suivi des dépenses , comme vous pouvez saisir du texte et des chiffres dans les champs. Vous pouvez utiliser têtes de texte pour organiser vos factures par date, type et quantité de paiement , puis utiliser les cellules elles-mêmes pour stocker vos données numériques. Excel sera alors également vous permettre de créer un tableau à partir de vos données , vous permettant de voir rapidement combien d'argent total que vous avez passé sur la base de certains critères. Instructions
1 Select
2 type "Type de Bill" dans la cellule de la cellule " A1 ", situé dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul Excel 2010 . . Cette colonne contient le nom du projet de loi , comme "Rent " ou " électricité ". Sélectionnez la cellule à droite de la première et entrez dans le "Bill Montant ». Continuez de vous déplacer d'une cellule vers la droite et entrez dans le "Bill Mois ", " Date d'échéance ", " Montant payé » et « Date payée . " Vous pouvez également ajouter d'autres champs si il ya un autre aspect de chaque facture que vous souhaitez suivre.
3 Sélectionnez la cellule A2. Entrez dans le type de facture pour le premier projet de loi que vous souhaitez suivre . Puis passer à la cellule directement à droite et entrez dans le montant de la facture . Continuez jusqu'à ce que vous avez entré toutes les informations disponibles pour ce projet de loi . Laissez la case « Montant payé » et « date de paiement » des champs vides jusqu'à ce que vous avez payé la facture .
4 Entrez les informations d'un autre projet de loi en rangée 3. Continuez jusqu'à ce que vous avez toutes vos informations de facturation pour le mois entré po
5 cellule A1 Select et maintenez le bouton de la souris enfoncé . Déplacez la souris sur la cellule la plus à droite de la dernière ligne de l'information que vous avez entré et relâchez le bouton . Sélectionnez l'onglet " Insertion" en haut de la fenêtre et cliquez sur le bouton "Table" . Sélectionnez «OK» pour créer la table . Cela permet de formater vos informations pour le rendre lisible et fournir déroulantes flèches qui vous permettra de vous affiner votre information.
6 clic droit n'importe où dans le tableau , déplacez votre souris sur "Table" dans le menu contextuel et choisissez " Totaux Row" pour ajouter une ligne de sommation au bas de la table. Sélectionnez la cellule dans la ligne de totaux sous la rubrique « Montant du projet de loi " et choisissez " Somme " dans le menu qui apparaît. Cela va vous donner le montant total pour toutes les factures que vous avez saisies dans Excel. Vous pouvez faire la même chose pour le « Montant payé " colonne , ou toute autre colonne qui contient des données numériques.
7 clic droit sur le numéro de ligne de la ligne de totaux et sélectionnez "Insert" si vous besoin d'ajouter un autre projet sur le terrain. Cela va créer une ligne vide au bas de la table. En général, vous aurez à faire plusieurs fois chaque mois pour ajouter que les mois les factures .
8 Sélectionner une flèche déroulante à côté de chaque en-tête d'affiner le tableau de simplement inclure les lignes qui contiennent certaines entrées . Vous pouvez regarder quelques factures d'un certain type , ou seulement des factures à partir d'un certain mois . La ligne de totaux mettra automatiquement à jour lorsque vous affiner le tableau .
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